Surat Permohonan Cuti Tahunan Karyawan Beserta 6 Contohnya Secara Lengkap
Surat permohonan cuti tahunan adalah dokumen formal yang digunakan oleh karyawan untuk mengajukan izin kepada atasan atau perusahaan agar dapat mengambil cuti sesuai dengan haknya. Pengajuan cuti ini penting untuk menjaga keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi, serta kesehatan mental karyawan. Dalam artikel ini, akan dibahas mengenai cara penulisan surat permohonan cuti tahunan yang baik dan benar, serta enam contoh surat yang dapat dijadikan referensi.
Struktur Umum Surat Permohonan Cuti Tahunan
Kepala Surat: Menyertakan informasi perusahaan seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email.
Tanggal Penulisan: Tanggal pembuatan surat permohonan cuti.
Nomor Surat: Jika perlu, nomor surat dapat dicantumkan untuk keperluan administrasi.
Lampiran: Sebutkan lampiran jika ada, misalnya dokumen pendukung.
Perihal: Cantumkan perihal surat, misalnya "Permohonan Cuti Tahunan".
Alamat Tujuan: Menyebutkan nama atasan atau pihak yang berwenang.
Salam Pembuka: Menggunakan salam resmi seperti "Dengan hormat,".
Isi Surat: Menjelaskan maksud dan tujuan pengajuan cuti, termasuk tanggal cuti yang diinginkan dan alasan pengajuan cuti.
Penutup: Ucapan terima kasih dan harapan agar permohonan dapat dipertimbangkan.
Tanda Tangan: Tanda tangan pemohon, nama lengkap, dan jabatan.
6 Contoh Surat Permohonan Cuti Tahunan
Contoh 1
PT. Maju Bersama
Jl. Pahlawan No. 10
Jakarta, 12 Oktober 2023
No. 123/HRD/X/2023
Lampiran: -
Perihal: Permohonan Cuti Tahunan
Kepada Yth,
Bapak/Ibu [Nama Atasan]
[Posisi/Jabatan Atasan]
PT. Maju Bersama
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Karyawan]
Jabatan : [Jabatan Karyawan]
NIP : [NIP Karyawan]
Dengan ini mengajukan permohonan cuti tahunan selama 5 (lima) hari kerja, terhitung mulai tanggal 20 Oktober 2023 hingga 24 Oktober 2023.
Alasan pengajuan cuti ini adalah untuk keperluan keluarga yang mendesak. Saya berjanji akan menyelesaikan semua pekerjaan yang sedang berjalan sebelum cuti dan akan memberikan laporan kepada rekan kerja yang akan menggantikan posisi saya selama cuti.
Demikian surat permohonan ini saya buat, besar harapan saya agar permohonan ini dapat dipertimbangkan.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
[Nama Karyawan]
[Tanda Tangan]
Contoh 2
CV. Sukses Selalu
Jl. Kebangkitan No. 5
Bandung, 13 Oktober 2023
No. 456/HRD/X/2023
Lampiran: -
Perihal: Permohonan Cuti Tahunan
Kepada Yth,
Bapak/Ibu [Nama Atasan]
[Posisi/Jabatan Atasan]
CV. Sukses Selalu
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Karyawan]
Jabatan : [Jabatan Karyawan]
NIP : [NIP Karyawan]
Dengan ini mengajukan permohonan cuti tahunan selama 3 (tiga) hari kerja, terhitung mulai tanggal 1 November 2023 hingga 3 November 2023.
Alasan pengajuan cuti ini dikarenakan adanya keperluan pribadi yang tidak bisa ditunda. Saya akan memastikan bahwa semua tugas dan tanggung jawab saya akan diselesaikan sebelum saya mengambil cuti.
Sekian surat permohonan ini saya sampaikan, saya berharap mendapatkan persetujuan dari Bapak/Ibu.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
[Nama Karyawan]
[Tanda Tangan]
Contoh 3
PT. Inovasi Cemerlang
Jl. Pendidikan No. 15
Yogyakarta, 14 Oktober 2023
No. 789/HRD/X/2023
Lampiran: -
Perihal: Permohonan Cuti Tahunan
Kepada Yth,
Bapak/Ibu [Nama Atasan]
[Posisi/Jabatan Atasan]
PT. Inovasi Cemerlang
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Karyawan]
Jabatan : [Jabatan Karyawan]
NIP : [NIP Karyawan]
Melalui surat ini, saya ingin mengajukan permohonan cuti tahunan selama 7 (tujuh) hari kerja, terhitung mulai tanggal 5 Desember 2023 hingga 11 Desember 2023.
Cuti ini akan saya gunakan untuk berlibur bersama keluarga. Saya akan memastikan tugas dan pekerjaan saya dalam kondisi baik sebelum mengajukan cuti.
Demikian surat permohonan ini saya buat, atas perhatian dan pertimbangannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Karyawan]
[Tanda Tangan]
Contoh 4
PT. Sinergi Utama
Jl. Raya No. 20
Semarang, 15 Oktober 2023
No. 321/HRD/X/2023
Lampiran: -
Perihal: Permohonan Cuti Tahunan
Kepada Yth,
Bapak/Ibu [Nama Atasan]
[Posisi/Jabatan Atasan]
PT. Sinergi Utama
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Karyawan]
Jabatan : [Jabatan Karyawan]
NIP : [NIP Karyawan]
Bersama ini saya mengajukan permohonan cuti tahunan selama 10 (sepuluh) hari kerja, terhitung mulai tanggal 20 November 2023 hingga 29 November 2023.
Alasan saya mengambil cuti adalah untuk keperluan pribadi. Saya berkomitmen untuk menyelesaikan semua pekerjaan saya sebelum cuti dan memberikan pengarahan kepada rekan kerja yang akan menggantikan tugas saya.
Demikian surat permohonan ini, saya berharap permohonan ini dapat dikabulkan.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
[Nama Karyawan]
[Tanda Tangan]
Contoh 5
PT. Gemilang Sejahtera
Jl. Merdeka No. 30
Medan, 16 Oktober 2023
No. 654/HRD/X/2023
Lampiran: -
Perihal: Permohonan Cuti Tahunan
Kepada Yth,
Bapak/Ibu [Nama Atasan]
[Posisi/Jabatan Atasan]
PT. Gemilang Sejahtera
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Karyawan]
Jabatan : [Jabatan Karyawan]
NIP : [NIP Karyawan]
Dengan ini, saya mengajukan permohonan cuti tahunan selama 4 (empat) hari kerja, terhitung mulai tanggal 10 Oktober 2023 hingga 13 Oktober 2023.
Cuti ini saya ajukan karena ada keperluan mendesak yang tidak dapat saya tunda. Saya akan berusaha untuk menyelesaikan semua pekerjaan sebelum cuti dan memberikan penanganan kepada rekan kerja untuk keperluan mendesak selama saya tidak ada.
Demikian surat permohonan ini saya buat, saya berharap mendapatkan persetujuan dari Bapak/Ibu.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
[Nama Karyawan]
[Tanda Tangan]
Contoh 6
PT. Karya Abadi
Jl. Sukajadi No. 50
Palembang, 17 Oktober 2023
No. 987/HRD/X/2023
Lampiran: -
Perihal: Permohonan Cuti Tahunan
Kepada Yth,
Bapak/Ibu [Nama Atasan]
[Posisi/Jabatan Atasan]
PT. Karya Abadi
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Karyawan]
Jabatan : [Jabatan Karyawan]
NIP : [NIP Karyawan]
Melalui surat ini, saya mengajukan permohonan cuti tahunan selama 6 (enam) hari kerja, terhitung mulai tanggal 15 November 2023 hingga 20 November 2023.
Alasan saya mengajukan cuti adalah untuk menghadiri acara keluarga yang penting. Saya akan memastikan semua pekerjaan selesai sebelum saya mengambil cuti.
Demikian surat permohonan ini saya buat, besar harapan saya agar permohonan ini dapat dipertimbangkan.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
[Nama Karyawan]
[Tanda Tangan]
Penutup
Surat permohonan cuti tahunan adalah salah satu hak karyawan yang perlu diajukan dengan baik dan benar. Dengan menyusun surat permohonan dengan mengikuti struktur yang tepat dan menyampaikan informasi yang jelas, karyawan dapat mengajukan cuti dengan profesionalisme. Selain itu, karyawan juga perlu memperhatikan etika dalam pengajuan cuti, seperti memberikan notifikasi yang cukup jauh sebelum tanggal cuti yang diinginkan, untuk memudahkan pengaturan pekerjaan di perusahaan. Dengan demikian, hubungan antara karyawan dan perusahaan tetap terjaga dengan baik.
Posting Komentar