Surat Keterangan Pengganti Sementara KTP Beserta 6 Contohnya Secara Lengkap

Daftar Isi

 

Surat Keterangan Pengganti Sementara Kartu Tanda Penduduk (KTP) merupakan dokumen resmi yang dikeluarkan oleh instansi pemerintah, dalam hal ini Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Dukcapil), kepada warga negara yang kehilangan atau sedang dalam proses pembuatan KTP. Surat ini berfungsi sebagai bukti identitas sementara hingga KTP yang baru diterbitkan. Berikut ini adalah penjelasan lengkap mengenai Surat Keterangan Pengganti Sementara KTP, termasuk contoh-contoh format surat yang dapat digunakan.

 

1. Fungsi dan Manfaat

Surat Keterangan Pengganti Sementara KTP memiliki beberapa fungsi dan manfaat sebagai berikut:

• Identitas Resmi: Sebagai pengganti KTP yang sah, surat ini dapat digunakan untuk keperluan administrasi seperti membuka rekening bank, melamar pekerjaan, atau keperluan lainnya yang memerlukan identitas resmi.
• Proses Hukum: Dalam hal kehilangan KTP, surat ini juga berfungsi sebagai bukti hukum sementara bahwa pemilik KTP tersebut telah melaporkan kehilangan dan sedang dalam proses pembuatan KTP baru.
• Kemudahan Akses: Ketersediaan surat ini memudahkan masyarakat dalam mendapatkan akses layanan publik yang memerlukan identitas.

2. Syarat untuk Mendapatkan Surat Keterangan Pengganti Sementara KTP

Untuk memperoleh Surat Keterangan Pengganti Sementara KTP, terdapat beberapa syarat yang perlu dipenuhi, antara lain:

• Mengisi Formulir Permohonan: Pemohon harus mengisi formulir permohonan yang disediakan oleh Dukcapil.
• Dokumen Pendukung: Melampirkan fotokopi dokumen pendukung seperti Kartu Keluarga (KK), bukti laporan kehilangan dari pihak kepolisian, dan dokumen lain yang diperlukan.
• Identitas Diri: Menunjukkan identitas diri lainnya seperti SIM, paspor, atau dokumen resmi lainnya jika ada.

3. Prosedur Pengajuan

Prosedur pengajuan Surat Keterangan Pengganti Sementara KTP biasanya meliputi langkah-langkah berikut:

1. Mengajukan Permohonan: Warga negara yang membutuhkan surat keterangan pergi ke kantor Dukcapil setempat.
2. Mengisi Formulir: Mengisi formulir permohonan yang telah disediakan.
3. Melengkapi Berkas: Menyerahkan berkas persyaratan yang diperlukan.
4. Proses Verifikasi: Petugas akan melakukan verifikasi berkas yang diajukan.
5. Penerbitan Surat: Setelah semua proses selesai, surat keterangan akan diterbitkan dan diserahkan kepada pemohon.

 

 

Contoh Surat Keterangan Pengganti Sementara KTP

Berikut adalah enam contoh format Surat Keterangan Pengganti Sementara KTP yang dapat dijadikan referensi:

 

Contoh 1: Surat Keterangan Pengganti Sementara KTP untuk Kehilangan

PEMERINTAH KOTA [NAMA KOTA]
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL  
Alamat: [Alamat Lengkap]

No: [Nomor Surat]
Tanggal: [Tanggal]

SURAT KETERANGAN PENGGANTI SEMENTARA KTP

Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota [Nama Kota], menerangkan bahwa:

Nama: [Nama Pemohon]
NIK: [Nomor Induk Kependudukan]
Alamat: [Alamat Pemohon]

Dengan ini menerangkan bahwa yang bersangkutan telah kehilangan Kartu Tanda Penduduk (KTP) dan sedang dalam proses pengajuan KTP baru.

Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Kepala Dinas,
[Tanda Tangan dan Nama Jelas]

Contoh 2: Surat Keterangan Pengganti Sementara KTP untuk Proses Pembuatan KTP Baru

PEMERINTAH KOTA [NAMA KOTA]
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL  
Alamat: [Alamat Lengkap]

No: [Nomor Surat]
Tanggal: [Tanggal]

SURAT KETERANGAN PENGGANTI SEMENTARA KTP

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota [Nama Kota], dengan ini menerangkan bahwa:

Nama: [Nama Pemohon]
NIK: [Nomor Induk Kependudukan]
Alamat: [Alamat Pemohon]

Telah mengajukan proses pembuatan KTP baru dan berhak atas Surat Keterangan Pengganti Sementara KTP ini.

Surat keterangan ini berlaku sampai penerbitan KTP yang baru.

Kepala Dinas,
[Tanda Tangan dan Nama Jelas]

Contoh 3: Surat Keterangan Pengganti Sementara KTP untuk Warga Asing

PEMERINTAH KOTA [NAMA KOTA]
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL  
Alamat: [Alamat Lengkap]

No: [Nomor Surat]
Tanggal: [Tanggal]

SURAT KETERANGAN PENGGANTI SEMENTARA KTP

Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota [Nama Kota], menerangkan bahwa:

Nama: [Nama Pemohon]
Paspor No: [Nomor Paspor]
Alamat: [Alamat Pemohon]

Dengan ini menerangkan bahwa yang bersangkutan telah kehilangan KTP dan sedang dalam proses pengajuan KTP baru sebagai warga negara asing.

Surat keterangan ini berlaku selama proses pembuatan KTP baru.

Kepala Dinas,
[Tanda Tangan dan Nama Jelas]

Contoh 4: Surat Keterangan Pengganti Sementara KTP untuk Pelajar

PEMERINTAH KOTA [NAMA KOTA]
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL  
Alamat: [Alamat Lengkap]

No: [Nomor Surat]
Tanggal: [Tanggal]

SURAT KETERANGAN PENGGANTI SEMENTARA KTP

Kami yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota [Nama Kota], menerangkan bahwa:

Nama: [Nama Pelajar]
NIK: [Nomor Induk Kependudukan]
Nama Sekolah: [Nama Sekolah]
Alamat: [Alamat Pemohon]

Telah kehilangan KTP dan dalam proses pembuatan KTP baru. Surat ini dapat digunakan untuk keperluan administrasi sekolah dan lainnya.

Kepala Dinas,
[Tanda Tangan dan Nama Jelas]

Contoh 5: Surat Keterangan Pengganti Sementara KTP untuk Warga yang Berpindah Alamat

PEMERINTAH KOTA [NAMA KOTA]
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL  
Alamat: [Alamat Lengkap]

No: [Nomor Surat]
Tanggal: [Tanggal]

SURAT KETERANGAN PENGGANTI SEMENTARA KTP

Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota [Nama Kota], menerangkan bahwa:

Nama: [Nama Pemohon]
NIK: [Nomor Induk Kependudukan]
Alamat Baru: [Alamat Baru Pemohon]
Alamat Lama: [Alamat Lama Pemohon]

Menjelaskan bahwa yang bersangkutan sedang dalam proses penggantian KTP akibat pindah alamat. Surat keterangan ini berlaku sampai KTP yang baru diterbitkan.

Kepala Dinas,
[Tanda Tangan dan Nama Jelas]

Contoh 6: Surat Keterangan Pengganti Sementara KTP untuk Penyandang Disabilitas

PEMERINTAH KOTA [NAMA KOTA]
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL  
Alamat: [Alamat Lengkap]

No: [Nomor Surat]
Tanggal: [Tanggal]

SURAT KETERANGAN PENGGANTI SEMENTARA KTP

Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota [Nama Kota], menerangkan bahwa:

Nama: [Nama Pemohon]
NIK: [Nomor Induk Kependudukan]
Alamat: [Alamat Pemohon]
Keterangan: Penyandang Disabilitas

Dengan ini menyatakan bahwa yang bersangkutan telah kehilangan KTP dan sedang dalam proses pembuatan KTP baru. Surat keterangan ini dapat digunakan untuk semua keperluan administrasi yang memerlukan identitas.

Kepala Dinas,
[Tanda Tangan dan Nama Jelas]

 

Kesimpulan

Surat Keterangan Pengganti Sementara KTP adalah dokumen penting bagi warga negara yang kehilangan KTP atau dalam proses penggantian KTP baru. Dokumen ini tidak hanya berfungsi sebagai bukti identitas sementara tetapi juga memudahkan warga dalam menjalankan aktivitas sehari-hari yang memerlukan identifikasi resmi. Dengan memahami prosedur, syarat, dan contoh surat yang diperlukan, masyarakat dapat lebih mudah memperoleh surat keterangan ini sesuai dengan kebutuhan masing-masing. Pastikan untuk mematuhi semua ketentuan dan melengkapi dokumen yang diperlukan agar proses pengajuan dapat berjalan lancar.