Contoh Surat Keterangan Karyawan Beserta 6 Contohnya Secara Lengkap
Surat keterangan karyawan adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk membuktikan status dan informasi tertentu mengenai seorang karyawan. Surat ini dapat digunakan untuk berbagai keperluan, seperti pengajuan pinjaman, keperluan administrasi, atau keperluan lainnya yang membutuhkan bukti formal mengenai status dan informasi karyawan. Dalam artikel ini, akan dijelaskan mengenai format umum surat keterangan karyawan serta enam contoh surat keterangan karyawan yang dapat digunakan sebagai referensi.
Format Umum Surat Keterangan Karyawan
Sebelum membahas contoh-contoh surat keterangan karyawan, berikut adalah format umum yang biasanya digunakan dalam membuat surat keterangan karyawan:
- Kepala Surat: Memuat nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan logo perusahaan (jika ada).
- Tanggal Pembuatan Surat: Tanggal ketika surat dibuat.
- Nomor Surat: Jika diperlukan, nomor surat untuk keperluan administrasi.
- Perihal: Menyatakan bahwa surat tersebut adalah surat keterangan karyawan.
- Isi Surat: Menyebutkan informasi mengenai karyawan, termasuk nama, jabatan, lama bekerja, dan keterangan lain sesuai kebutuhan.
- Penutupan: Pernyataan bahwa surat ini dikeluarkan dengan sebenar-benarnya dan ditandatangani oleh pihak berwenang di perusahaan.
- Tanda Tangan dan Nama Jelas: Tanda tangan serta nama dan jabatan pejabat yang berwenang.
6 Contoh Surat Keterangan Karyawan
Berikut adalah enam contoh surat keterangan karyawan yang dapat dijadikan referensi:
Contoh 1: Surat Keterangan Karyawan untuk Pengajuan Kredit
Kepala Surat Perusahaan
PT. Maju Mundur
Jl. Kebangkitan No. 45
Jakarta, Indonesia
Telp: (021) 12345678
Email: info@majumundur.com
Jakarta, 1 Januari 2023
No: 012/SK/2023
Perihal: Surat Keterangan Karyawan
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi Santoso
Jabatan: Staff Administrasi
NIP: 123456789
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: Siti Aminah
Jabatan: Marketing Executive
NIP: 987654321
Adalah benar karyawan PT. Maju Mundur sejak tanggal 1 Januari 2020 sampai dengan saat ini. Karyawan tersebut memiliki gaji pokok sebesar Rp 5.000.000,- (lima juta rupiah) per bulan. Surat keterangan ini dibuat untuk keperluan pengajuan kredit bank.
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 1 Januari 2023
PT. Maju Mundur
Ttd,
Budi Santoso
Staff Administrasi
Contoh 2: Surat Keterangan Karyawan untuk Keperluan Beasiswa
Kepala Surat Perusahaan
CV. Bersama Kita
Jl. Cinta No. 12
Bandung, Indonesia
Telp: (022) 23456789
Email: info@bersamakita.com
Bandung, 5 Februari 2023
No: 034/SK/2023
Perihal: Surat Keterangan Karyawan
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rina Wulandari
Jabatan: HRD Manager
NIP: 1122334455
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: Anton Wijaya
Jabatan: Staff IT
NIP: 5544332211
Adalah karyawan tetap di CV. Bersama Kita sejak 1 Maret 2018 dan berhak mendapatkan gaji bulanan sebesar Rp 6.500.000,- (enam juta lima ratus ribu rupiah). Surat keterangan ini dibuat untuk keperluan pengajuan beasiswa pendidikan.
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan dapat dipertanggungjawabkan.
Bandung, 5 Februari 2023
CV. Bersama Kita
Ttd,
Rina Wulandari
HRD Manager
Contoh 3: Surat Keterangan Karyawan untuk Pengunduran Diri
Kepala Surat Perusahaan
PT. Sukses Selalu
Jl. Harapan No. 8
Surabaya, Indonesia
Telp: (031) 7654321
Email: info@suksesselalu.com
Surabaya, 10 Maret 2023
No: 045/SK/2023
Perihal: Surat Keterangan Karyawan
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: Rendy Pramono
Jabatan: Staff Keuangan
NIP: 123123123
Adalah karyawan PT. Sukses Selalu yang telah mengundurkan diri secara resmi sejak 1 Maret 2023. Selama bekerja, Rendy menunjukkan kinerja yang baik dan disiplin. Surat ini dibuat untuk keperluan administrasi.
Demikian surat keterangan dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Surabaya, 10 Maret 2023
PT. Sukses Selalu
Ttd,
Siti Maulani
HRD Manager
Contoh 4: Surat Keterangan Karyawan untuk Keperluan Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK)
Kepala Surat Perusahaan
PT. Karya Bersama
Jl. Merdeka No. 20
Medan, Indonesia
Telp: (061) 9876543
Email: info@karyabersama.com
Medan, 15 April 2023
No: 067/SK/2023
Perihal: Surat Keterangan Karyawan
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ahmad Yulianto
Jabatan: Direktur Utama
NIP: 3456789012
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: Lisa Anindita
Jabatan: Staff Produksi
NIP: 876543210
Adalah karyawan tetap PT. Karya Bersama sejak 1 Januari 2020. Surat keterangan ini diperlukan untuk keperluan pembuatan SKCK di kepolisian. Selama bekerja, yang bersangkutan tidak pernah terlibat dalam kasus hukum.
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya.
Medan, 15 April 2023
PT. Karya Bersama
Ttd,
Ahmad Yulianto
Direktur Utama
Contoh 5: Surat Keterangan Karyawan untuk Keperluan Visa
Kepala Surat Perusahaan
PT. Global Maju
Jl. Sejahtera No. 30
Yogyakarta, Indonesia
Telp: (0274) 123456
Email: info@globalmaju.com
Yogyakarta, 20 Mei 2023
No: 078/SK/2023
Perihal: Surat Keterangan Karyawan
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rina Hartati
Jabatan: Manajer Pemasaran
NIP: 6789012345
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: Daniel Setiawan
Jabatan: Staff Desain Grafis
NIP: 2345678901
Adalah karyawan di PT. Global Maju sejak 1 Februari 2019. Karyawan tersebut mendapatkan gaji bulanan sebesar Rp 7.000.000,- (tujuh juta rupiah). Surat ini dikeluarkan untuk keperluan pengajuan visa ke luar negeri.
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya.
Yogyakarta, 20 Mei 2023
PT. Global Maju
Ttd,
Rina Hartati
Manajer Pemasaran
Contoh 6: Surat Keterangan Karyawan untuk Pengajuan Program Kesehatan
Kepala Surat Perusahaan
PT. Sehat Selalu
Jl. Kesehatan No. 5
Bali, Indonesia
Telp: (0361) 567890
Email: info@sehatalways.com
Bali, 25 Juni 2023
No: 089/SK/2023
Perihal: Surat Keterangan Karyawan
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Dwi Prasetyo
Jabatan: Manajer Operasional
NIP: 9876543210
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: Fitria Lestari
Jabatan: Staff Kebersihan
NIP: 5678901234
Adalah karyawan tetap di PT. Sehat Selalu. Karyawan tersebut terdaftar sebagai peserta program kesehatan perusahaan. Surat ini diperlukan untuk keperluan administrasi terkait program kesehatan.
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Bali, 25 Juni 2023
PT. Sehat Selalu
Ttd,
Dwi Prasetyo
Manajer Operasional
Dengan enam contoh surat keterangan karyawan di atas, diharapkan Anda dapat memahami format dan isi dari surat keterangan karyawan yang baik dan benar. Setiap surat keterangan karyawan harus disesuaikan dengan kebutuhan dan keperluan yang diminta, serta harus dikeluarkan oleh pihak yang berwenang di perusahaan. Semoga contoh-contoh ini bermanfaat sebagai referensi dalam pembuatan surat keterangan karyawan.
Posting Komentar