Contoh Surat Izin Cuti / Libur Kerja Bagi Karyawan Beserta 6 Contohnya Secara Lengkap
Surat izin cuti atau libur kerja merupakan salah satu dokumen penting yang digunakan oleh karyawan untuk meminta izin kepada atasan atau manajer mengenai ketidakhadiran mereka dari pekerjaan dalam jangka waktu tertentu. Surat ini penting untuk menjaga etika dan profesionalisme dalam dunia kerja, sekaligus memberikan informasi yang jelas tentang alasan ketidakhadiran. Berikut adalah penjelasan tentang komponen yang harus ada dalam surat izin cuti, serta enam contoh surat izin cuti yang dapat dijadikan referensi.
Komponen Surat Izin Cuti
Kepala Surat: Biasanya berisi nama perusahaan, alamat, dan nomor telepon perusahaan. Ini bisa diletakkan di bagian atas surat.
Tanggal Penulisan: Tanggal ketika surat tersebut dibuat. Ini penting untuk menunjukkan waktu pengajuan izin.
Nomor Surat: Jika perusahaan memiliki format surat resmi, umumnya surat izin cuti juga akan diberi nomor.
Alamat Tujuan: Ditujukan kepada atasan langsung atau HRD.
Salam Pembuka: Gunakan salam yang sopan, seperti "Dengan hormat".
Isi Surat: Termasuk:
- Identitas karyawan (nama, jabatan, dan nomor pegawai).
- Pernyataan permohonan cuti.
- Alasan cuti (misalnya, sakit, urusan keluarga, atau keperluan lainnya).
- Durasi cuti yang diminta.
- Harapan agar permohonan dapat disetujui.
Penutup: Ucapkan terima kasih dan sertakan harapan agar dapat kembali bekerja setelah cuti.
Tanda Tangan: Sertakan tanda tangan dan nama lengkap karyawan.
Berikut adalah enam contoh surat izin cuti yang dapat dijadikan referensi:
Contoh 1: Surat Izin Cuti Sakit
Kepala Surat
PT Contoh Perusahaan
Jl. Contoh Alamat No. 123
Jakarta
Nomor Surat: 001/SK-CUTI/CP/2023
Jakarta, 1 Maret 2023
Kepada
Yth. Bapak/Ibu [Nama Atasan]
Jabatan [Jabatan Atasan]
PT Contoh Perusahaan
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Karyawan]
Jabatan : [Jabatan Karyawan]
NIP : [Nomor Induk Pegawai]
Dengan ini mengajukan permohonan cuti sakit selama 3 (tiga) hari terhitung sejak tanggal 2 Maret 2023 hingga 4 Maret 2023. Sebagai informasi, saya mengalami sakit yang mengharuskan saya untuk beristirahat dan mendapatkan perawatan.
Saya mohon pengertian dan persetujuan dari Bapak/Ibu. Besar harapan saya untuk dapat kembali bekerja dengan kondisi yang lebih baik.
Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Karyawan]
Contoh 2: Surat Izin Cuti Melahirkan
Kepala Surat
CV Contoh Usaha
Jl. Contoh Alamat No. 456
Bandung
Nomor Surat: 002/SK-CUTI/CU/2023
Bandung, 5 April 2023
Kepada
Yth. Bapak/Ibu [Nama Atasan]
Jabatan [Jabatan Atasan]
CV Contoh Usaha
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Karyawan]
Jabatan : [Jabatan Karyawan]
NIP : [Nomor Induk Pegawai]
Dengan ini saya mengajukan surat izin cuti melahirkan selama 3 (tiga) bulan terhitung sejak tanggal 10 April 2023 sampai dengan 10 Juli 2023. Cuti ini saya ajukan sesuai dengan ketentuan yang berlaku di perusahaan untuk menjaga kesehatan saya dan bayi yang akan lahir.
Saya berkomitmen untuk menyelesaikan semua tugas yang ada sebelum cuti dan akan melaporkan diri kembali setelah masa cuti berakhir.
Demikian surat ini saya buat, besar harapan saya agar Bapak/Ibu dapat memberikan persetujuan.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Karyawan]
Contoh 3: Surat Izin Cuti Urusan Keluarga
Kepala Surat
PT Contoh Internasional
Jl. Contoh Alamat No. 789
Surabaya
Nomor Surat: 003/SK-CUTI/KU/2023
Surabaya, 15 Mei 2023
Kepada
Yth. Bapak/Ibu [Nama Atasan]
Jabatan [Jabatan Atasan]
PT Contoh Internasional
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Karyawan]
Jabatan : [Jabatan Karyawan]
NIP : [Nomor Induk Pegawai]
Dengan surat ini, saya ingin mengajukan permohonan cuti selama 5 (lima) hari, mulai dari tanggal 20 Mei 2023 sampai dengan 24 Mei 2023. Permohonan cuti ini saya ajukan karena ada urusan keluarga yang mendesak yang mengharuskan saya untuk tidak hadir di kantor.
Saya akan memastikan untuk menyelesaikan semua pekerjaan yang ada dan akan bertanggung jawab terhadap tugas saya selama masa cuti.
Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Karyawan]
Contoh 4: Surat Izin Cuti untuk Liburan
Kepala Surat
PT Contoh Kreatif
Jl. Contoh Alamat No. 321
Yogyakarta
Nomor Surat: 004/SK-CUTI/LB/2023
Yogyakarta, 25 Juni 2023
Kepada
Yth. Bapak/Ibu [Nama Atasan]
Jabatan [Jabatan Atasan]
PT Contoh Kreatif
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Karyawan]
Jabatan : [Jabatan Karyawan]
NIP : [Nomor Induk Pegawai]
Dengan surat ini, saya ingin mengajukan permohonan cuti untuk keperluan liburan selama 1 minggu, dari tanggal 1 Juli 2023 sampai dengan 7 Juli 2023. Rencana liburan ini sudah saya siapkan jauh-jauh hari agar tidak mengganggu pekerjaan di kantor.
Saya akan memastikan semua tanggung jawab pekerjaan saya terdistribusi dengan baik sebelum saya berangkat dan siap melanjutkan pekerjaan setelah kembali dari liburan.
Demikian permohonan ini saya sampaikan, mohon pengertian dan persetujuan dari Bapak/Ibu.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Karyawan]
Contoh 5: Surat Izin Cuti Pendidikan
Kepala Surat
PT Contoh Edukasi
Jl. Contoh Alamat No. 654
Medan
Nomor Surat: 005/SK-CUTI/PD/2023
Medan, 10 Agustus 2023
Kepada
Yth. Bapak/Ibu [Nama Atasan]
Jabatan [Jabatan Atasan]
PT Contoh Edukasi
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Karyawan]
Jabatan : [Jabatan Karyawan]
NIP : [Nomor Induk Pegawai]
Melalui surat ini, saya mengajukan permohonan cuti untuk menghadiri pelatihan pendidikan yang akan dilaksanakan pada tanggal 15 Agustus 2023 hingga 18 Agustus 2023. Kegiatan ini sangat penting untuk pengembangan karier saya di perusahaan.
Saya berkomitmen untuk tetap mengatur dan menyelesaikan pekerjaan yang ada sebelum tanggal cuti serta memastikan semua laporan terkirim tepat waktu.
Saya berharap permohonan cuti ini dapat disetujui. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Karyawan]
Contoh 6: Surat Izin Cuti Karena Acara Keluarga
Kepala Surat
PT Contoh Bersama
Jl. Contoh Alamat No. 987
Bali
Nomor Surat: 006/SK-CUTI/AK/2023
Bali, 20 September 2023
Kepada
Yth. Bapak/Ibu [Nama Atasan]
Jabatan [Jabatan Atasan]
PT Contoh Bersama
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Karyawan]
Jabatan : [Jabatan Karyawan]
NIP : [Nomor Induk Pegawai]
Dengan ini saya mengajukan permohonan cuti selama 2 (dua) hari, dari tanggal 25 September 2023 sampai dengan 26 September 2023, dikarenakan ada acara keluarga yang penting yang harus saya hadiri.
Saya akan memastikan pekerjaan saya dapat dikelola dengan baik dan akan segera kembali untuk melanjutkan tugas-tugas yang ada.
Demikian surat ini saya buat, semoga Bapak/Ibu dapat memberikan persetujuan untuk permohonan cuti ini.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Karyawan]
Dalam membuat surat izin cuti, penting untuk menjaga kesopanan dan kejelasan dalam menyampaikan maksud. Dengan memberikan informasi yang lengkap, diharapkan atasan atau HRD dapat memberikan persetujuan dengan lebih mudah. Surat izin cuti sebaiknya disampaikan jauh-jauh hari sebelum tanggal cuti yang diminta, agar pihak perusahaan dapat melakukan penyesuaian yang diperlukan.
Posting Komentar