Contoh Surat Dinas Resmi Sekolah Yang Benar Beserta 6 Contohnya Secara Lengkap

Daftar Isi

 

Surat dinas resmi sekolah adalah salah satu bentuk komunikasi formal yang digunakan untuk menyampaikan informasi, instruksi, atau keputusan penting kepada pihak-pihak terkait di lingkungan pendidikan. Surat ini harus ditulis dengan bahasa yang formal dan jelas agar pesan yang disampaikan mudah dipahami. Di bawah ini akan dijelaskan tentang format penulisan surat dinas resmi beserta enam contoh surat dinas yang dapat dijadikan acuan.

 

Format Penulisan Surat Dinas Resmi Sekolah

1. Kepala Surat: Memuat identitas sekolah, seperti nama sekolah, alamat, nomor telepon, dan logo sekolah jika ada.
2. Tanggal: Tanggal pembuatan surat.
3. Nomor Surat: Nomor surat yang berfungsi sebagai identifikasi dokumen.
4. Lampiran: Jika ada, dicantumkan di bawah nomor surat.
5. Perihal: Menjelaskan tentang isi surat secara singkat.
6. Alamat Penerima: Ditujukan kepada individu atau instansi tertentu.
7. Salam Pembuka: Menggunakan sapaan yang sopan.
8. Isi Surat: Menjelaskan maksud dan tujuan surat secara rinci.
9. Penutup: Menyampaikan harapan dan ucapan terima kasih.
10. Tanda Tangan: Mencantumkan tanda tangan dan nama jelas pejabat yang berwenang, serta jabatan.
11. Tembusan: Jika diperlukan, bisa dicantumkan tembusan kepada pihak-pihak tertentu.

 

6 Contoh Surat Dinas Resmi Sekolah

Contoh 1: Surat Pemberitahuan Kegiatan

SMA Negeri 1 Jakarta  
Jl. Merdeka No. 123, Jakarta  
Telp. (021) 1234567

Jakarta, 1 Januari 2023  
Nomor: 01/SMAN1/2023  
Lampiran: -
Perihal: Pemberitahuan Kegiatan Persembahan Seni

Yth. Siswa/i SMA Negeri 1 Jakarta  
Di Tempat

Assalamu'alaikum Wr. Wb.

Dengan hormat, 
Kami menginformasikan bahwa dalam rangka memperingati Hari Pendidikan Nasional, SMA Negeri 1 Jakarta akan mengadakan Kegiatan Persembahan Seni yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal: Senin, 15 Mei 2023  
Waktu: 09.00 - 12.00 WIB  
Tempat: Aula SMA Negeri 1 Jakarta  

Kami mengharapkan partisipasi aktif dari semua siswa untuk mengikuti kegiatan ini. Mohon untuk mempersiapkan penampilan yang menarik dan sesuai dengan tema. 

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu'alaikum Wr. Wb.

Hormat kami,
Kepala SMA Negeri 1 Jakarta

Drs. Budi Santoso  
NIP. 123456789

Contoh 2: Surat Permohonan Izin Kegiatan

SMP Negeri 2 Bandung  
Jl. Kebangsaan No. 45, Bandung  
Telp. (022) 9876543

Bandung, 2 Januari 2023  
Nomor: 02/SMPN2/2023  
Lampiran: -
Perihal: Permohonan Izin Kegiatan Pramuka

Yth. Kepala Dinas Pendidikan Kota Bandung  
Di Tempat

Dengan hormat, 
Kami dari SMP Negeri 2 Bandung berencana mengadakan kegiatan Pramuka yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal: Rabu, 18 Januari 2023  
Waktu: 07.00 - 15.00 WIB  
Tempat: Lapangan SMP Negeri 2 Bandung  

Sehubungan dengan itu, kami mohon izin dari Dinas Pendidikan Kota Bandung untuk melaksanakan kegiatan tersebut. Kegiatan ini bertujuan untuk menanamkan nilai-nilai kepemimpinan dan solidaritas kepada siswa.

Kami berharap dapat menerima izin secepatnya. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.

Hormat kami,
Kepala SMP Negeri 2 Bandung

Siti Rahmawati, S.Pd.
NIP. 987654321

Contoh 3: Surat Pengumuman Ujian

SD Negeri 3 Surabaya  
Jl. Pendidikan No. 23, Surabaya  
Telp. (031) 1234567

Surabaya, 3 Maret 2023  
Nomor: 03/SDN3/2023  
Lampiran: -
Perihal: Pengumuman Ujian Akhir Semester

Yth. Siswa/i SD Negeri 3 Surabaya  
Di Tempat

Dengan hormat, 
Kami menginformasikan bahwa Ujian Akhir Semester (UAS) Genap Tahun Ajaran 2022/2023 akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal: 20 - 24 Maret 2023  
Waktu: 08.00 - 11.00 WIB  

Diharapkan semua siswa dapat mempersiapkan diri dengan baik dan mematuhi tata tertib yang berlaku selama ujian. 

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Kepala SD Negeri 3 Surabaya

Mr. Anton Wijaya, S.Pd.
NIP. 135792468

Contoh 4: Surat Permintaan Data Siswa

SMK Negeri 4 Yogyakarta  
Jl. Cinta Tanah Air No. 12, Yogyakarta  
Telp. (0274) 123456

Yogyakarta, 4 April 2023  
Nomor: 04/SMKN4/2023  
Lampiran: -
Perihal: Permintaan Data Siswa

Yth. Bagian Administrasi Akademik  
SMK Negeri 4 Yogyakarta  
Di Tempat

Dengan hormat, 
Sehubungan dengan kegiatan akreditasi yang akan dilaksanakan, kami meminta agar bagian administrasi dapat menyediakan data siswa sebagai berikut:

1. Data siswa kelas 10, 11, dan 12  
2. Data prestasi akademik dan non-akademik  
3. Data kehadiran siswa selama tahun ajaran ini

Kami mohon agar data tersebut dapat disampaikan paling lambat tanggal 10 April 2023.

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Kepala SMK Negeri 4 Yogyakarta

Ibu Nurlaila, M.Pd.
NIP. 246813579

Contoh 5: Surat Undangan Rapat

SMA Negeri 5 Medan  
Jl. Pendidikan No. 67, Medan  
Telp. (061) 2345678

Medan, 5 Mei 2023  
Nomor: 05/SMAN5/2023  
Lampiran: -
Perihal: Undangan Rapat Pembelajaran

Yth. Bapak/Ibu Guru SMA Negeri 5 Medan  
Di Tempat

Dengan hormat, 
Kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam rapat pembelajaran yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal: Jumat, 10 Mei 2023  
Waktu: 14.00 - 16.00 WIB  
Tempat: Ruang Guru SMA Negeri 5 Medan  

Rapat ini bertujuan untuk membahas evaluasi pembelajaran dan persiapan kegiatan semester mendatang. Kehadiran Bapak/Ibu sangat kami harapkan.

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Kepala SMA Negeri 5 Medan

Dr. Hendra Prasetyo, M.Pd.
NIP. 567890123

Contoh 6: Surat Laporan Kegiatan

SDIT Al-Falah  
Jl. Pendidikan No. 89, Jakarta  
Telp. (021) 7654321

Jakarta, 6 Juni 2023  
Nomor: 06/SDITAF/2023  
Lampiran: -
Perihal: Laporan Kegiatan Lomba Cerdas Cermat

Kepada Yth.  
Kepala Dinas Pendidikan Jakarta  
Di Jakarta

Dengan hormat, 
Kami melaporkan bahwa pada tanggal 5 Juni 2023, SDIT Al-Falah telah mengikuti Lomba Cerdas Cermat yang diselenggarakan di Gedung PGRI Jakarta. 

Adapun hasil dari lomba tersebut adalah sebagai berikut:
- Juara I: SDIT Al-Falah  
- Juara II: SDN 1 Jakarta  
- Juara III: SDN 2 Jakarta

Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan minat belajar siswa dan menumbuhkan rasa percaya diri. Kami mengucapkan terima kasih atas dukungan dari Dinas Pendidikan yang telah membantu terlaksananya kegiatan ini.

Demikian laporan ini kami buat. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Kepala SDIT Al-Falah

Ustadzah Nisa, S.Pd.I.
NIP. 987654321

 

Kesimpulan

Dalam pembuatan surat dinas resmi, penting untuk memperhatikan format dan bahasa yang digunakan agar surat tersebut dapat dipahami dengan jelas dan mencerminkan profesionalisme. Contoh-contoh surat di atas dapat dijadikan referensi bagi pihak sekolah dalam menyusun surat dinas resmi yang sesuai dengan kebutuhan. Pastikan untuk selalu memeriksa kebenaran informasi dan tata bahasa sebelum mengirimkan surat untuk menjaga kredibilitas institusi pendidikan.