6 Contoh Surat Undangan Resmi dari Sekolah Yang Baik dan Benar
Surat undangan resmi adalah salah satu bentuk komunikasi formal yang biasa digunakan oleh institusi, seperti sekolah, untuk mengundang pihak-pihak tertentu dalam suatu acara. Surat ini harus ditulis dengan jelas, formal, dan mencantumkan semua informasi penting. Berikut adalah enam contoh surat undangan resmi dari sekolah yang baik dan benar.
Contoh 1: Surat Undangan Rapat Orang Tua Siswa
Sekolah Menengah Pertama Negeri 1 Jakarta
Jl. Merdeka No. 45, Jakarta
Telp. (021) 1234567
Jakarta, 1 Maret 2023
Nomor: 123/SMPN1/III/2023
Perihal: Undangan Rapat Orang Tua Siswa
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid
Kelas VII
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan pelaksanaan program kegiatan belajar mengajar di Sekolah Menengah Pertama Negeri 1 Jakarta, kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam rapat orang tua siswa yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Sabtu, 4 Maret 2023
Waktu: Pukul 09.00 WIB s.d. selesai
Tempat: Ruang Kelas VII A
Rapat ini bertujuan untuk membahas perkembangan belajar siswa dan program kegiatan sekolah yang akan datang. Kehadiran Bapak/Ibu sangat kami harapkan demi kelancaran dan keberhasilan pendidikan anak-anak kita.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
(Tanda Tangan)
Drs. H. Ahmad Yusuf, M.Pd.
Contoh 2: Surat Undangan Upacara Bendera
Sekolah Dasar Negeri 2 Bandung
Jl. Kebangkitan Nasional No. 10, Bandung
Telp. (022) 7654321
Bandung, 5 September 2023
Nomor: 456/SDN2/IX/2023
Perihal: Undangan Upacara Bendera
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid
Sekolah Dasar Negeri 2 Bandung
Di Tempat
Dengan hormat,
Kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam Upacara Bendera yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Senin, 7 September 2023
Waktu: Pukul 07.30 WIB
Tempat: Halaman Sekolah
Upacara ini merupakan kegiatan rutin yang diadakan setiap minggu sebagai bentuk penghormatan kepada bendera negara kita. Kehadiran Bapak/Ibu sangat berarti bagi anak-anak dan menjadi contoh yang baik dalam menanamkan rasa cinta tanah air.
Atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
(Tanda Tangan)
Siti Aisyah, S.Pd.
Contoh 3: Surat Undangan Lomba Cerdas Cermat
Sekolah Menengah Atas Negeri 3 Surabaya
Jl. Pahlawan No. 20, Surabaya
Telp. (031) 0987654
Surabaya, 10 Agustus 2023
Nomor: 789/SMA3/VIII/2023
Perihal: Undangan Lomba Cerdas Cermat
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru dan Siswa/Siswi
SMA Negeri 3 Surabaya
Di Tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati Hari Kemerdekaan Republik Indonesia yang ke-78, kami akan menyelenggarakan Lomba Cerdas Cermat. Kami mengundang Bapak/Ibu untuk turut hadir dan menyaksikan acara tersebut, yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Jumat, 15 Agustus 2023
Waktu: Pukul 09.00 WIB
Tempat: Aula Sekolah
Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan siswa serta menumbuhkan semangat kompetisi yang sehat. Kehadiran Bapak/Ibu sangat kami nantikan.
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
(Tanda Tangan)
Ir. Budi Santoso, M.Pd.
Contoh 4: Surat Undangan Seminar Pendidikan
Sekolah Menengah Pertama Swasta Harapan Bangsa
Jl. Pendidikan No. 5, Yogyakarta
Telp. (0274) 123456
Yogyakarta, 12 September 2023
Nomor: 321/SMPHB/IX/2023
Perihal: Undangan Seminar Pendidikan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru dan Staf Pengajar
SMP Swasta Harapan Bangsa
Di Tempat
Dengan hormat,
Kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri Seminar Pendidikan yang akan diselenggarakan oleh sekolah kami dengan tema "Meningkatkan Kualitas Pembelajaran di Era Digital". Seminar ini akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Rabu, 20 September 2023
Waktu: Pukul 08.00 WIB s.d. selesai
Tempat: Ruang Serba Guna SMP Harapan Bangsa
Seminar ini akan diisi oleh narasumber yang ahli di bidang pendidikan dan diharapkan dapat memberi wawasan baru bagi kita semua. Kehadiran Bapak/Ibu sangat kami harapkan untuk mendukung pengembangan pendidikan di sekolah kita.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Panitia
(Tanda Tangan)
Dr. Rina Wati, M.Pd.
Contoh 5: Surat Undangan Perpisahan Siswa
Sekolah Dasar Islam Terpadu Al-Furqan
Jl. Islam No. 1, Jakarta
Telp. (021) 6543210
Jakarta, 15 Mei 2023
Nomor: 654/SDITAF/V/2023
Perihal: Undangan Perpisahan Siswa Kelas VI
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid
Kelas VI
Di Tempat
Dengan hormat,
Kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam acara Perpisahan Siswa Kelas VI yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Jumat, 19 Mei 2023
Waktu: Pukul 09.00 WIB
Tempat: Aula Sekolah
Acara ini bertujuan untuk memberikan penghargaan kepada siswa kelas VI yang telah menyelesaikan pendidikan di SDIT Al-Furqan serta sebagai momen untuk mengenang masa-masa indah yang telah dilalui. Kehadiran Bapak/Ibu diharapkan untuk memberikan dukungan moral kepada anak-anak kita.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
(Tanda Tangan)
Ustadzah Nani, S.Pd.
Contoh 6: Surat Undangan Kegiatan Ekstrakurikuler
Sekolah Menengah Atas Negeri 1 Medan
Jl. Pendidikan No. 45, Medan
Telp. (061) 7890123
Medan, 20 Oktober 2023
Nomor: 101/SMA1/X/2023
Perihal: Undangan Kegiatan Ekstrakurikuler
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid
SMA Negeri 1 Medan
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan kegiatan ekstrakurikuler di sekolah kami, kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri acara pembekalan kegiatan ekstrakurikuler yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Sabtu, 28 Oktober 2023
Waktu: Pukul 10.00 WIB
Tempat: Ruang Kelas XII
Kegiatan ini bertujuan untuk menjelaskan program-program ekstrakurikuler yang ada di sekolah serta manfaatnya bagi pengembangan diri siswa. Kehadiran Bapak/Ibu sangat kami harapkan untuk mendukung partisipasi siswa dalam kegiatan ini.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
(Tanda Tangan)
Hendro Prasetyo, S.Pd.
Dalam menyusun surat undangan resmi, penting untuk memperhatikan struktur dan format yang baku. Setiap surat undangan harus mencantumkan informasi yang jelas dan tepat, agar penerima dapat memahami maksud dan tujuan dari undangan tersebut. Selain itu, penggunaan bahasa yang formal dan sopan juga sangat diperlukan untuk menunjukkan etika dalam komunikasi resmi. Dengan memiliki contoh-contoh surat undangan yang baik dan benar, diharapkan dapat menjadi panduan bagi sekolah-sekolah dalam membuat surat undangan yang sesuai dengan kaidah yang berlaku.
Posting Komentar