6 Contoh Surat Tugas dari Kepala Sekolah untuk Guru Yang Baik dan Benar

Daftar Isi

 

Surat tugas merupakan salah satu bentuk komunikasi resmi yang digunakan untuk memberikan instruksi atau penugasan tertentu kepada seorang guru dalam rangka pelaksanaan kegiatan pendidikan di sekolah. Surat tugas ini juga berfungsi sebagai bukti resmi bahwa guru tersebut ditugaskan untuk melaksanakan kegiatan tertentu. Dalam konteks pendidikan, surat tugas dari kepala sekolah kepada guru harus ditulis dengan jelas, formal, dan mencakup semua informasi yang diperlukan. Berikut ini adalah enam contoh surat tugas dari kepala sekolah untuk guru yang baik dan benar.

Contoh Surat Tugas Guru Pengganti Sementara

DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SMA NEGERI XXX KOTA BANDUNG

Jalan Bangkalan No. 33 Bandung

Tlp. xxx – xxxxxx  Fax. xxx – xxxxxx

=====================================================

SURAT TUGAS

Nomor : 0xx/SMAN/XXX/17
Perihal : Tugas Guru Pengganti

Yang bertanda tangan dibawah ini,

Nama                                   : Drs. Samanta Surya, M.Pd
NIP                                       : xxxxxx
Pangkat/ Golongan              : Pembina/ IVA
Jabatan                                : Kepala SMA Negeri XXX Kota Bandung

Menugaskan

Nama                                    : Lukman Hakin, S.Pd
NIP                                        : xxxxxxx
Jabatan                                 : Guru Tetap Kimia SMA Negeri XXX Kota Bandung

untuk mengemban tugas sebagai guru Kimia pengganti sementara di SMA XX Kota Lembang terhitung mulai tanggal 02 Pebuari 2024 hingga 02 Agustus 2024 atau hingga ada guru tetap di SMA Negeri Kota Lembang tersebut.

Demikian surat tugas ini saya buat dengan sebenarnya dengan harapan dapat melaksanakan tugas tersebut dengan sebaik – baiknya dan penuh rasa tanggung jawab.

                                                                                            Bandung, 20 Januari 2024

Yang melaksanakan tugas,                                                          Kepala Sekolah

   Lukman Hakim, S.Pd                                                     Drs. Samantha Surya, M.Pd

Contoh Surat Tugas Guru Penanggung Jawab Kegiatan

DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SMA NEGERI XXX KOTA BANDUNG

Jalan Bangkalan No. 33 Bandung

Tlp. xxx – xxxxxx  Fax. xxx – xxxxxx

=================================================

SURAT TUGAS

Nomor : 0xx/SMAN/XXX/17
Perihal : Penanggung Jawab Kegiatan

Berdasarkan surat keputusan Kepala Dinas Pendidikan Kota Bandung mengenai Kegiatan Ujian Akhir Sekolah untuk memilih penanggung jawab kegiatan tersebut pada sekolah masing – masing, maka yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama                                   : Drs. Samanta Surya, M.Pd
NIP                                       : xxxxxx
Pangkat/ Golongan              : Pembina/ IVA
Jabatan                                 : Kepala SMA Negeri XXX Kota Bandung

Menugasi :

Nama                                    : Lukman Hakin, S.Pd
NIP                                       : xxxxxxx
Jabatan                                 : Guru Tetap Kimia SMA Negeri XXX Kota Bandung

untuk menjabat sebagai penanggung jawab pada kegiatan Ujian Akhir Sekolah SMA Negeri XXX Kota Bandung yang akan berlangsung pada 10 Mei 2024 hingga 10 Juni 2027.

Demikianlah surat tugas ini diberikan agar dapat dilaksanakan dengan sungguh – sungguh dan penuh rasa tanggung jawab.

                                                                                                       Bandung,  5 Mei 2024
                                                                                                   Kepala SMA Negeri XXX,

                                                                                                   Drs. Samanta Surya, M.Pd
                                                                                                          NIP. xxxxxxxxx

Contoh Surat Tugas Guru Pendidikan dan Pelatihan Sertifikasi

DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SMA NEGERI XXX KOTA BANDUNG

Jalan Bangkalan No. 33 Bandung

Tlp. xxx – xxxxxx  Fax. xxx – xxxxxx

=======================================================

SURAT TUGAS

Nomor : 0xx/SMAN/XXX/17
Perihal : Pendidikan dan Pelatihan

Dalam rangka peningkatan kualitas guru sekolah menengah atas Kota Bandung demi terselenggaranya kegiatan pendidikan formal yang baik dan terlaksananya program kerja Pemerintah Kota Bandung untuk menjadikan ikon Kota Bandung Pintar 2024, maka dengan ini Kepala SMA Negeri XXX Kota Bandung memberikan tugas kepada :

Nama                   : Yennis Ambarwati, S.P
NIP                       : xxxxxxx
Jabatan                 : Guru Biologi SMA Negeri XXX Kota Bandung

untuk mengikuti kegiatan pendidikan dan pelatihan sertifikasi guru yang akan diadakan pada tanggal 10 Pebruari 2017  sampai dengan 10 Maret 2024 di Balai Pelatihan Dinas Pendidikan Kota Bandung.

Sekian dari surat tugas ini agar dapat dilaksanakan dengan sungguh – sungguh dan setelah tugas ini berakhir, harap Saudara menyampaikan laporan hasil pendidikan dan pelatihan tersebut secara tertulis paling lambat satu minggu setelah tugas selesai.

                                                                                              Bandung, 20 Januari 2024
                                                                                                       Kepala Sekolah,

                                                                                              Drs. Samanta Surya, M.Pd
                                                                                                       NIP. xxxxxxxxx

 

 

Contoh 1: Surat Tugas Mengajar di Kelas Bimbingan Belajar

Kepala Sekolah
SD Negeri 01 Jakarta
Jl. Pendidikan No. 10, Jakarta
Telp. (021) 1234567

Jakarta, 15 Januari 2023

Nomor: 01/SK/SDN01/2023
Perihal: Surat Tugas Mengajar

Kepada
Yth. Bapak/Ibu [Nama Guru]
Guru Kelas IV
SD Negeri 01 Jakarta

Dengan hormat,

Berdasarkan hasil rapat dewan guru pada tanggal 10 Januari 2023, kami memutuskan untuk melaksanakan program bimbingan belajar bagi siswa kelas IV yang akan diadakan setiap hari Sabtu. Sehubungan dengan hal tersebut, kami memberikan tugas kepada Bapak/Ibu untuk mengajar dalam program bimbingan belajar tersebut.

Adapun rincian tugas Bapak/Ibu adalah sebagai berikut:

1. Mengajar mata pelajaran Bahasa Indonesia dan Matematika.
2. Jadwal mengajar: Setiap hari Sabtu pukul 09.00 - 11.00 WIB.
3. Lokasi: Ruang Kelas IV.

Kami berharap Bapak/Ibu dapat menjalankan tugas ini dengan baik demi peningkatan kualitas belajar siswa.

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Kepala Sekolah,
[Nama Kepala Sekolah]

 

Contoh 2: Surat Tugas Penyelenggaraan Kegiatan Outbound

Kepala Sekolah
SMP Negeri 02 Surabaya
Jl. Raya Pendidikan No. 20, Surabaya
Telp. (031) 7654321

Surabaya, 20 Februari 2023

Nomor: 02/TUGAS/SMPN02/2023
Perihal: Surat Tugas Kegiatan Outbound

Kepada
Yth. Ibu [Nama Guru]
Guru Pendidikan Jasmani
SMP Negeri 02 Surabaya

Dengan hormat,

Dalam rangka meningkatkan kerjasama dan kekompakan antar siswa, kami akan mengadakan kegiatan outbound yang berlangsung pada tanggal 5 Maret 2023. Sehubungan dengan itu, kami memberikan tugas kepada Ibu untuk menjadi koordinator kegiatan tersebut.

Berikut adalah rincian tugas yang harus dilaksanakan:

1. Merencanakan dan menyiapkan kegiatan outbound.
2. Mengkoordinir peserta dan panitia, serta memastikan keselamatan siswa selama kegiatan.
3. Membuat laporan kegiatan setelah acara selesai.

Diharapkan Ibu dapat mempersiapkan segala sesuatunya dengan baik. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,
Kepala Sekolah,
[Nama Kepala Sekolah]

 

Contoh 3: Surat Tugas Mengikuti Pelatihan

Kepala Sekolah
SMK Negeri 03 Bandung
Jl. Cipta Karya No. 5, Bandung
Telp. (022) 9876543

Bandung, 1 Maret 2023

Nomor: 03/PLT/SMKN03/2023
Perihal: Surat Tugas Mengikuti Pelatihan

Kepada
Yth. Bapak [Nama Guru]
Guru Mata Pelajaran Teknik Komputer
SMK Negeri 03 Bandung

Dengan hormat,

Menindaklanjuti undangan dari Dinas Pendidikan Kota Bandung mengenai pelatihan peningkatan kompetensi guru, kami memberikan tugas kepada Bapak untuk mengikuti pelatihan tersebut yang akan dilaksanakan pada tanggal 10 - 12 Maret 2023 di Hotel Horizon Bandung.

Adapun rincian tugas Bapak adalah sebagai berikut:

1. Mengikuti seluruh rangkaian pelatihan.
2. Mempresentasikan hasil pelatihan kepada rekan-rekan guru setelah kembali.
3. Membuat laporan mengenai pelatihan yang diikuti.

Semoga Bapak dapat memanfaatkan kesempatan ini dengan sebaik-baiknya.

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Kepala Sekolah,
[Nama Kepala Sekolah]

 

Contoh 4: Surat Tugas Menjadi Pembimbing Pramuka

Kepala Sekolah
SMA Negeri 04 Medan
Jl. Pendidikan No. 15, Medan
Telp. (061) 3456789

Medan, 10 April 2023

Nomor: 04/TUGAS/SMA04/2023
Perihal: Surat Tugas Pembimbing Pramuka

Kepada
Yth. Ibu [Nama Guru]
Guru Pembimbing Pramuka
SMA Negeri 04 Medan

Dengan hormat,

Melalui surat ini, kami memberikan tugas kepada Ibu untuk menjadi pembimbing pramuka di sekolah kami. Kegiatan pramuka akan dilaksanakan setiap hari Jumat dan Sabtu.

Rincian tugas yang harus dilaksanakan oleh Ibu adalah sebagai berikut:

1. Mengadakan pertemuan rutin setiap minggu untuk membahas kegiatan pramuka.
2. Mempersiapkan materi dan alat yang diperlukan dalam setiap kegiatan.
3. Melaporkan kegiatan pramuka kepada kepala sekolah setiap bulan.

Kami berharap Ibu dapat bertanggung jawab atas tugas ini demi kemajuan kegiatan pramuka di sekolah.

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Kepala Sekolah,
[Nama Kepala Sekolah]

 

Contoh 5: Surat Tugas Pengawasan Ujian Sekolah

Kepala Sekolah
SD Cendekia
Jl. Cendekia No. 25, Bali
Telp. (0361) 234567

Bali, 15 Mei 2023

Nomor: 05/TUGAS/SDC/2023
Perihal: Surat Tugas Pengawasan Ujian Sekolah

Kepada
Yth. Bapak/Ibu [Nama Guru]
Guru Kelas VI
SD Cendekia

Dengan hormat,

Menjelang pelaksanaan ujian sekolah yang akan diadakan pada tanggal 20-22 Mei 2023, kami memberikan tugas kepada Bapak/Ibu untuk mengawasi ujian tersebut.

Berikut adalah rincian tugas yang perlu dilaksanakan:

1. Mengawasi dan memastikan jalannya ujian berlangsung dengan lancar.
2. Mengurus administrasi terkait ujian yang diperlukan.
3. Menyampaikan laporan setelah pelaksanaan ujian.

Kami percaya Bapak/Ibu dapat melaksanakan tugas ini dengan penuh tanggung jawab.

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Kepala Sekolah,
[Nama Kepala Sekolah]

 

Contoh 6: Surat Tugas Menyusun Kurikulum

Kepala Sekolah
SMA Harapan Bangsa
Jl. Harapan No. 10, Yogyakarta
Telp. (0274) 555678

Yogyakarta, 1 Juni 2023

Nomor: 06/TUGAS/SMAHB/2023
Perihal: Surat Tugas Penyusunan Kurikulum

Kepada
Yth. Ibu [Nama Guru]
Guru Mata Pelajaran Biologi
SMA Harapan Bangsa

Dengan hormat,

Seiring dengan adanya perubahan kurikulum yang diterapkan oleh Dinas Pendidikan, kami memberikan tugas kepada Ibu untuk menyusun kurikulum mata pelajaran Biologi untuk tahun ajaran baru.

Rincian tugas yang harus dilaksanakan adalah sebagai berikut:

1. Menganalisis kebutuhan kurikulum Biologi sesuai dengan standar pendidikan yang berlaku.
2. Menyusun RPP dan silabus yang sesuai.
3. Mengadakan rapat dengan rekan-rekan guru untuk membahas hasil penyusunan.

Kami berharap Ibu dapat melaksanakan tugas ini dengan sebaik-baiknya.

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Kepala Sekolah,
[Nama Kepala Sekolah]

 

---

Dengan adanya contoh-contoh surat tugas di atas, diharapkan dapat memberikan gambaran yang jelas mengenai bagaimana menulis surat tugas yang baik dan benar dari kepala sekolah kepada guru. Susunan yang jelas, format yang baik, dan penggunaan bahasa yang formal akan memberikan kesan profesional dan memudahkan pemahaman isi surat tersebut.