6 Contoh Cara Membuat Surat Perintah Kerja (SPK) Yang Baik dan Benar

Daftar Isi

 

Surat Perintah Kerja (SPK) adalah salah satu dokumen penting dalam dunia kerja, yang berfungsi sebagai bukti resmi penugasan dari atasan kepada bawahan atau pihak ketiga untuk melaksanakan suatu pekerjaan tertentu. SPK harus disusun secara jelas dan terstruktur agar dapat dipahami dengan baik oleh semua pihak yang terlibat. Berikut adalah enam contoh cara membuat SPK yang baik dan benar.

 

Contoh Surat Perintah Kerja Instansi Pemerintah

PEMERINTAH DAERAH KOTA BANDA ACEH
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Jln. Tgk. P. Nyak Makam No. 23, Banda Aceh 23125
Telp. 0651 53598  Fax. 53598 =====================================================================


SURAT PERINTAH KERJA
Nomor : 020/PK/70/X/2025

Pada hari ini Jumat, tanggal 20 bulan Januari tahun 2025, yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama   : (nama kepala dinas)
NIP       : 20656754
Alamat  : Jln. T. Mahmud No. 54 Banda Aceh
Jabatan : Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Banda Aceh

Selanjutnya disebut Pemberi Tugas

Nama   : Solihin
NIP       : 23675674
Alamat  : Jln. Abu Bakar No. 34 Banda Aceh
Jabatan : (nama jabatan)

Selanjutnya disebut Penerima Tugas
Dengan ini Pemberi Tugas menunjuk Penerima Tugas untuk melaksanakan tugas (...................).
Demikian surat perintah kerja ini dibuat untuk dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya.
Dikeluarkan di  : Banda Aceh
Pada Tanggal   : 20 Januari 2025
Penerima Tugas                                                                                Pemberi Tugas
Solihin                                                                                            (nama pemberi tugas)

Contoh Surat Perintah Kerja Perusahaan

PT. AGUNG SENTOSA
Jln. Abdul Kadir No. 43 Jakarta
Telp. 021 564563 Fax. 021 564563 =====================================================================


SURAT PERINTAH KERJA
Nomor: 034/PK/AS/IV/2025

Dalam rangka memenuhi keperluan ................, maka Direktur PT. Agung Sentosa memerintahkan kepada:Nama    : Ahmad Suyadi
Jabatan :  Manager Pemasaran
Alamat  : Jln. Malioboro No. 56 Jakarta
Untuk melaksanakan pekerjaan ...................... dengan ketentuan sebagaimana tercantum di bawah ini:
1. .....................
2. .....................
3. .....................
4. .....................
5. .....................
Surat perintah ini diserahkan kepada yang bersangkutan agar dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya. Dan jika dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam surat perintah ini maka akan dilakukan perbaikan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 20 Januari 2025
Pemberi Tugas

 

(Sumarno, ST)
     Direktur

 

Contoh Surat Perintah Kerja Proyek

SURAT PERINTAH KERJA (SPK)
No: 0520/SPK/Januari/2025

Yang bertanda tangan di bawah ini selanjutnya di sebut sebagai pihak ke I:I. Nama    : Sunarto
   Jabatan : Pimpinan Proyek ABC
   Alamat  : Jln. Sudarma No. 67 Jakarta
Dengan ini telah memberi perintah untuk melaksanakan pekerjaan kepada yang di sebut pihak ke II:
II. Nama    : Raisul Munadi
    Jabatan : Pelaksana Teknik PT. ABC
    Alamat  : Jln. Mutiara No. 53 Jakarta
Macam/jenis/pekerjaan : Mengerjakan 10 UNIT rumah di ABC Jln. Senopati Jakarta.
Nilai Kontrak Pekerjaan   : Rp. 2.000,000,000.00 (Dua Milyar Rupiah).
Waktu Pelaksanaan          : 20 Bulan (Tgl 21 Januari 2025 s/d 20 Agustus 2025 ).
Sistem Pembayaran        : Full Finishring (100% selesai di kerjakan) di bayar 85% dari nilai kontrak. Sisa 15% untuk masa pemeliharaan selama 3 bulan selanjutnya di bayar lunas 100%.
Syarat-syarat pekerjaan:
o Pekerjaan harus sesuai bestek gambar yang telah di sahkan/ditetapkan.
o Pekerjaan di laksanakan sejak surat perintah kerja ini di terbitkan dan harus di selesaikan sesuai waktu pelaksanaan serta di serahkan dengan baik kepada pemilik proyek.
o Penerima perintah kerja ini sanggup memberikan jaminan mutu atas pekerjaannya.
o Untuk menjamin mutu dan kelancaran proyek tersebut, mulai dari persiapan sampai pelaksanaan di lapangan, pelaksana diharapkan bersedia dan selalu berkoordinasi dengan pemberi proyek (pemilik proyek).
Demikian Surat Perintah Kerja ini kami buat untuk dilaksanakan sebaik-baiknya.
Di tetapkan di: Jakarta 20 Januari 2025

 

Setuju dan sanggup:                                                           Penanggung Jawab Proyek
Raisul Munadi                                                                                         Sunarto

 

 

1. Contoh SPK untuk Proyek Konstruksi

Surat Perintah Kerja
Nomor: 001/SPK/2023
Tanggal: 1 Oktober 2023

Kepada:
Nama: PT. Maju Bersama
Alamat: Jl. Raya Utama No. 10, Jakarta

Perihal: Surat Perintah Kerja

Dengan ini, kami menyerahkan tugas kepada PT. Maju Bersama untuk melaksanakan pekerjaan sebagai berikut:

1. Nama Proyek: Pembangunan Gedung Perkantoran
2. Lokasi: Jl. Raya Perdagangan No. 5, Jakarta
3. Lama Waktu Pelaksanaan: 3 bulan (1 Oktober 2023 – 31 Desember 2023)
4. Anggaran: Rp500.000.000,-
5. Uang Muka: Rp100.000.000,- (dibayarkan setelah SPK ditandatangani)

Kami berharap pekerjaan ini dapat dilaksanakan sesuai dengan ketentuan dan waktu yang telah ditetapkan. Apabila terdapat kendala, mohon untuk segera menghubungi kami.

Hormat kami,
[TTD]
Nama Atasan
Jabatan
Perusahaan

 

2. Contoh SPK untuk Jasa Konsultasi

Surat Perintah Kerja
Nomor: 002/SPK/2023
Tanggal: 2 Oktober 2023

Kepada:
Nama: CV. Konsultansi Cemerlang
Alamat: Jl. Melati No. 12, Bandung

Perihal: Surat Perintah Kerja

Dengan ini kami perintahkan kepada CV. Konsultansi Cemerlang untuk melaksanakan tugas sebagai berikut:

1. Nama Proyek: Konsultasi Pengembangan Bisnis
2. Durasi Pekerjaan: 6 bulan (2 Oktober 2023 – 2 April 2024)
3. Lingkup Pekerjaan:
   
   • Analisis pasar
   • Penyusunan rencana bisnis
   • Rekomendasi strategi pemasaran
4. Honorarium: Rp50.000.000,-

Kami berharap laporan akhir dapat disampaikan tepat waktu. Mohon untuk melaporkan perkembangan setiap bulan.

Hormat kami,
[TTD]
Nama Atasan
Jabatan
Perusahaan

 

3. Contoh SPK untuk Pengadaan Barang

Surat Perintah Kerja
Nomor: 003/SPK/2023
Tanggal: 3 Oktober 2023

Kepada:
Nama: PT. Sumber Jaya
Alamat: Jl. Pahlawan No. 15, Surabaya

Perihal: Surat Perintah Kerja

Dengan ini kami memberikan perintah kepada PT. Sumber Jaya untuk melakukan pengadaan barang sebagai berikut:

1. Jenis Barang: Komputer Desktop
2. Jumlah: 50 unit
3. Spesifikasi:
   
   • Prosesor: Intel Core i5
   • RAM: 8GB
   • Penyimpanan: 1TB HDD
4. Harga per Unit: Rp7.000.000,-
5. Total Anggaran: Rp350.000.000,-
6. Waktu Pengiriman: Selambat-lambatnya 15 Oktober 2023

Kami harap pengadaan ini dapat berjalan lancar dan sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan.

Hormat kami,
[TTD]
Nama Atasan
Jabatan
Perusahaan

 

4. Contoh SPK untuk Pelatihan Karyawan

Surat Perintah Kerja
Nomor: 004/SPK/2023
Tanggal: 4 Oktober 2023

Kepada:
Nama: Lembaga Pelatihan Mandiri
Alamat: Jl. Pendidikan No. 20, Yogyakarta

Perihal: Surat Perintah Kerja

Dengan ini kami perintahkan Lembaga Pelatihan Mandiri untuk menyelenggarakan pelatihan bagi karyawan kami dengan rincian sebagai berikut:

1. Nama Pelatihan: Pelatihan Pemasaran Digital
2. Peserta: 20 karyawan
3. Durasi Pelatihan: 3 hari (10 – 12 Oktober 2023)
4. Biaya Pelatihan: Rp15.000.000,-

Kami berharap pelatihan ini dapat meningkatkan keterampilan dan pengetahuan karyawan kami.

Hormat kami,
[TTD]
Nama Atasan
Jabatan
Perusahaan

 

5. Contoh SPK untuk Kerja Sama Proyek

Surat Perintah Kerja
Nomor: 005/SPK/2023
Tanggal: 5 Oktober 2023

Kepada:
Nama: PT. Sinergi Karya
Alamat: Jl. Sinergi No. 8, Medan

Perihal: Surat Perintah Kerja

Dengan ini kami memberikan perintah kepada PT. Sinergi Karya untuk bekerjasama dalam proyek sebagai berikut:

1. Nama Proyek: Pengembangan Aplikasi Mobile
2. Lingkup Kerja:
   
   • Analisis kebutuhan
   • Desain UI/UX
   • Pengembangan dan pengujian
3. Durasi Proyek: 4 bulan (5 Oktober 2023 – 5 Februari 2024)
4. Biaya Kerja Sama: Rp200.000.000,-

Kami mengharapkan hasil yang optimal dan sesuai dengan harapan.

Hormat kami,
[TTD]
Nama Atasan
Jabatan
Perusahaan

 

6. Contoh SPK untuk Survey Lapangan

Surat Perintah Kerja
Nomor: 006/SPK/2023
Tanggal: 6 Oktober 2023

Kepada:
Nama: Tim Survey Lapangan
Alamat: Jl. Survey No. 25, Bali

Perihal: Surat Perintah Kerja

Dengan ini kami memberi tugas kepada Tim Survey Lapangan untuk melaksanakan survey dengan rincian sebagai berikut:

1. Tujuan Survey: Pengumpulan Data Pasar
2. Lokasi Survey: Bali
3. Durasi Survey: 2 minggu (7 – 21 Oktober 2023)
4. Anggaran: Rp20.000.000,-

Kami berharap laporan hasil survey dapat disampaikan dengan baik dan tepat waktu.

Hormat kami,
[TTD]
Nama Atasan
Jabatan
Perusahaan

Penutup

Dalam membuat Surat Perintah Kerja (SPK), penting untuk mencantumkan informasi yang jelas dan terstruktur untuk menghindari kesalahpahaman di kemudian hari. SPK yang baik harus memuat identitas pihak yang terlibat, rincian pekerjaan yang diinstruksikan, jangka waktu pelaksanaan, serta anggaran atau biaya yang disepakati. Dengan mengikuti format yang benar dan mencantumkan semua informasi yang diperlukan, SPK akan menjadi alat komunikasi yang efektif dalam dunia kerja.