6 Contoh Cara Membuat Surat Penagihan Pembayaran Barang atau Produk

Daftar Isi

 

Dalam dunia bisnis, penagihan pembayaran merupakan salah satu hal yang penting untuk menjaga arus kas perusahaan. Surat penagihan merupakan dokumen resmi yang digunakan untuk meminta pembayaran dari pelanggan yang telah melakukan transaksi namun belum menyelesaikan kewajiban pembayarannya. Melalui artikel ini, kita akan membahas enam contoh surat penagihan yang dapat digunakan oleh perusahaan untuk menagih pembayaran barang atau produk.

 

 

Contoh Surat Penagihan Pembayaran Barang/Produk I

PT. SUMBER MANDIRI
Jln. Budiawan No. 56 Bekasi
Telp. 025 67567 Fax. 67567 =====================================================================

Nomor : 105/SM/IV/2017                                                                        26 Januari 2017
Lamp. : Faktur
Hal      : Penagihan Pembayaran

Kepada
Toko Jaya Elektronik
Jln. Mohd. Jam No. 35
Banda Aceh

Dengan hormat,
Bersama ini kami beritahukan bahwa menurut pembukuan kami, Saudara masih memilki kewajiban yang belum dibayarkan sebesar Rp. 35.000.000 (Tiga Puluh Lima Juta Rupiah) sesuai faktur No. 106/SM/IV/2017 yang salinannya kami sertakan sebagai lampiran surat ini.
Mengingat saat ini telah 6 bulan melewati batas waktu yang telah kita sepakati sebelumnya, maka dengan ini kami sangat berharap Saudara dapat segera melunasinya.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan atas perhatian dan pengertiannya kami ucapkan terima kasih
Hormat kami,
PT. Sumer Mandiri
Ikram Syahputra, S.E
Manager Keuangan

Contoh Surat Penagihan Pembayaran Barang/Produk II

PT. SUMBER MANDIRI
Jln. Budiawan No. 56 Bekasi
Telp. 025 67567 Fax. 67567 =====================================================================

Nomor  : 107/SM/IV/2017                                                                     26 Februari 2017
Lamp.  : 2 (dua) lembar
Hal       : Penagihan Pembayaran IIKepada
Toko Jaya Elektronik
Jln. Mohd. Jam No. 35
Banda Aceh
Dengan hormat,
Menyambung surat kami tanggal 26 Januari 2017, diberitahukan bahwa kami telah mengirimkan surat penagihan pembayaran yang pertama dengan Nomor : 105/SM/IV/2017 mengenai pembayaran faktur Nomor : No. 106/SM/IV/2017 sebesar Rp 35.000.000 (tiga puluh lima juta rupiah), tetapi sampai saat ini belum ada jawaban dari saudara.
Oleh sebab itu kami sangat mengharap Saudara dapat segera melunasi faktur tersebut. Apabila Saudara belum melunasinya sampai tanggal 26 Maret 2016, maka kami akan menyerahkan tagihan ini kepada Bank Inkaso.
Bersama ini pula kami melampirkan salinan surat penagihan pembayaran pertama beserta fakturnya. Pesanan selanjutnya akan kami layani jika Saudara telah melunasi faktur tersebut.
Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
PT. Sumber Mandiri
Ikram Syahputra, S.E
Manager Keuangan

Contoh Surat Penagihan Pembayaran Barang/Produk III

PT. SUMBER MANDIRI
Jln. Budiawan No. 56 Bekasi
Telp. 025 67567 Fax. 67567 =====================================================================

Nomor : 108/SM/IV/2025                                                                       26 Maret 2025
Lamp  : 3 (tiga) lembar
Hal      : Penagihan Pembayaran IIIKepada
Toko Jaya Elektronik
Jln. Mohd. Jam No. 35
Banda Aceh
Dengan hormat,
Sehubungan dengan surat penagihan pembayaran yang telah kami kirim untuk kedua kalinya dengan Nomor: 105/SM/IV/2025 tertanggal 26 Januari 2025 dan Nomor : 107/SM/IV/2025 tertanggal 26 Februari 2025, kami sangat kecewa karena kedua surat tersebut tidak mendapat perhatian Saudara sebagaimana mestinya.
Oleh karena itu dengan sangat menyesal kami akan menyerahkan penagihan ini kepada Bank Inkaso jika Saudara masih belum melunasi pembayaran faktur Nomor 106/SM/IV/2025 sebesar Rp 35.000.000 (tiga puluh lima juta rupiah) sampai tanggal 26 April 2025.
Dengan ini pula kami lampirkan salinan surat penagihan pembayaran pertama dan kedua beserta fakturnya.
Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
PT. Sumber Mandiri
Ikram Syahputra, S.E
Manajer Keuangan

Contoh Surat Penagihan Pembayaran Barang/Produk IV

PT. SUMBER MANDIRI
Jln. Budiawan No. 56 Bekasi
Telp. 025 67567 Fax. 67567 =====================================================================

Nomor : 109/SM/IV/2024                                                                           26 April 2024
Lamp  : 2 (dua) lembar
Hal      : Penagihan Pembayaran IV
Kepada
Toko Jaya Elektronik
Jln. Mohd. Jam No. 35
Banda Aceh
Dengan hormat,
Mengingat kami telah beberapa kali mengingatkan Saudara melalui surat tagihan pembayaran pertama, kedua, dan ketiga mengenai permintaan pembayaran faktur Nomor 107/SM/IV/2024 seharga Rp 35.000.000 (tiga puluh lima juta rupiah).
Pada peringatan yang terakhir kami sudah menyerahkan tagihan ini kepada Bank Inkaso, akan tetapi Saudara masih tetap tidak memperdulikan kewajiban untuk melunasi faktur tersebut.
Berhubung waktu pembayaran faktur tersebut sudah melebihi dari satu bulan, maka kami mempertimbangkan bahwa kiranya tiada jalan lain lagi bagi kami selain menyerahkan permasalahan ini kepada pihak Pengadilan setempat.
Namun demikian kami akan memberikan kebijaksanaan yang terakhir kepada Saudara untuk melunasi kekurangan pembayaran sampai tanggal 6 Mei 2024. Apabila sampai tanggal tersebut Saudara masih juga belum melunasinya, dengan terpaksa persoalan ini kami serahkan kepada Pengadilan tersebut. Bersama ini pula kami lampirkan salinan surat tagihan pembayaran yang ketiga beserta fakturnya.

Demikian agar hal ini mendapat perhatian saudara. Atas perhatiannya, kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,
PT. Sumber Mandiri

Ikram Syahputra, S.E
Manajer Keuangan

 

 

1. Contoh Surat Penagihan Pembayaran Pertama

[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Telepon]
[Email]
[Tanggal]

Kepada Yth,
[Nama Pelanggan]
[Alamat Pelanggan]

Perihal: Penagihan Pembayaran

Dengan hormat,

Kami mengucapkan terima kasih atas kepercayaan Anda kepada [Nama Perusahaan]. Kami ingin mengingatkan Anda mengenai tagihan pembayaran yang belum diterima hingga saat ini. Berdasarkan catatan kami, Anda masih memiliki kewajiban pembayaran untuk invoice nomor [nomor invoice] yang jatuh tempo pada [tanggal jatuh tempo] dengan total pembayaran sebesar [jumlah].

Kami mohon agar Anda segera melakukan pembayaran untuk menghindari denda atau keterlambatan lebih lanjut. Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke rekening kami di [nama bank dan nomor rekening].

Apabila Anda telah melakukan pembayaran, mohon abaikan surat ini. Terima kasih atas perhatian dan kerjasama Anda.

Hormat kami,
[Nama Anda]
[Jabatan Anda]

 

---

2. Contoh Surat Penagihan Pembayaran Kedua

[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Telepon]
[Email]
[Tanggal]

Kepada Yth,
[Nama Pelanggan]
[Alamat Pelanggan]

Perihal: Penagihan Pembayaran Kedua

Dengan hormat,

Sehubungan dengan surat kami sebelumnya tertanggal [tanggal surat pertama], kami ingin mengingatkan kembali bahwa hingga saat ini kami belum menerima pembayaran untuk invoice nomor [nomor invoice] dengan total pembayaran sebesar [jumlah], yang seharusnya dibayarkan pada [tanggal jatuh tempo].

Kami mengerti bahwa Anda mungkin memiliki kesibukan, namun kami sangat berharap agar Anda dapat segera menyelesaikan kewajiban pembayaran ini. Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke rekening kami di [nama bank dan nomor rekening].

Kami menghargai kerjasama Anda dalam menyelesaikan masalah ini. Jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi kami.

Hormat kami,
[Nama Anda]
[Jabatan Anda]

 

---

3. Contoh Surat Penagihan Pembayaran Ketiga

[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Telepon]
[Email]
[Tanggal]

Kepada Yth,
[Nama Pelanggan]
[Alamat Pelanggan]

Perihal: Surat Penagihan Pembayaran Ketiga

Dengan hormat,

Kami ingin mengingatkan Anda lagi tentang kewajiban pembayaran Anda yang tertuang dalam invoice nomor [nomor invoice], yang jatuh tempo pada [tanggal jatuh tempo]. Hingga surat ini kami kirimkan, kami belum menerima pembayaran dari pihak Anda, yang totalnya sebesar [jumlah].

Sebagai informasi, jika pembayaran tidak diterima dalam waktu [jumlah hari] ke depan, kami akan mempertimbangkan untuk mengenakan denda sesuai dengan kesepakatan yang telah diatur dalam kontrak kerja sama kita.

Mohon untuk segera menyelesaikan pembayaran melalui transfer ke rekening kami di [nama bank dan nomor rekening]. Kami berharap masalah ini dapat segera diselesaikan.

Terima kasih atas perhatian Anda.

Hormat kami,
[Nama Anda]
[Jabatan Anda]

 

---

4. Contoh Surat Penagihan Pembayaran Terakhir

[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Telepon]
[Email]
[Tanggal]

Kepada Yth,
[Nama Pelanggan]
[Alamat Pelanggan]

Perihal: Penagihan Pembayaran Terakhir

Dengan hormat,

Kami menulis surat ini sebagai pengingat terakhir mengenai kewajiban pembayaran Anda terhadap invoice nomor [nomor invoice] dengan total [jumlah] yang sudah jatuh tempo pada [tanggal jatuh tempo]. Hingga saat ini, kami belum menerima pembayaran dari Anda, meskipun kami telah mengirimkan beberapa surat penagihan sebelumnya.

Kami berharap agar Anda segera mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk menyelesaikan pembayaran. Jika dalam waktu [jumlah hari] ke depan kami masih belum menerima pembayaran, kami terpaksa akan mengalihkan masalah ini kepada pihak ketiga atau mengambil langkah hukum untuk menyelesaikan urusan ini.

Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke rekening kami di [nama bank dan nomor rekening]. Kami sangat berharap masalah ini dapat diselesaikan secara baik-baik.

Terima kasih atas perhatian Anda.

Hormat kami,
[Nama Anda]
[Jabatan Anda]

 

---

5. Contoh Surat Penagihan Pembayaran untuk Kontrak Jangka Panjang

[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Telepon]
[Email]
[Tanggal]

Kepada Yth,
[Nama Pelanggan]
[Alamat Pelanggan]

Perihal: Penagihan Pembayaran Bulanan

Dengan hormat,

Kami ingin mengingatkan Anda bahwa sesuai dengan kontrak jangka panjang yang telah disepakati, pembayaran bulanan untuk layanan barang yang telah Anda terima harus dilakukan sebelum [tanggal jatuh tempo]. Total kewajiban Anda untuk bulan ini adalah sebesar [jumlah].

Kami mengharapkan agar pembayaran dapat dilakukan tepat waktu. Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke rekening kami di [nama bank dan nomor rekening].

Apabila Anda memiliki pertanyaan atau membutuhkan klarifikasi lebih lanjut, mohon jangan ragu untuk menghubungi kami.

Hormat kami,
[Nama Anda]
[Jabatan Anda]

 

---

6. Contoh Surat Penagihan Pembayaran untuk Pelanggan Baru

[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Telepon]
[Email]
[Tanggal]

Kepada Yth,
[Nama Pelanggan]
[Alamat Pelanggan]

Perihal: Penagihan Pembayaran Pertama

Dengan hormat,

Kami ucapkan selamat datang sebagai pelanggan baru di [Nama Perusahaan]. Kami sangat menghargai kepercayaan Anda dalam menggunakan layanan kami. Kami ingin mengingatkan Anda mengenai invoice nomor [nomor invoice] yang telah kami kirimkan sebelumnya dengan total pembayaran sebesar [jumlah], yang jatuh tempo pada [tanggal jatuh tempo].

Kami menghimbau agar Anda segera menyelesaikan pembayaran agar tidak mengganggu proses pengiriman barang selanjutnya. Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke rekening kami di [nama bank dan nomor rekening].

Kami berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik dan berharap agar kerjasama ini dapat berjalan dengan baik. Terima kasih atas perhatian Anda.

Hormat kami,
[Nama Anda]
[Jabatan Anda]

---

Dalam pembuatan surat penagihan, penting untuk menjaga nada yang profesional dan sopan. Pastikan untuk selalu mencantumkan informasi yang jelas mengenai nomor invoice, jumlah yang harus dibayar, dan tanggal jatuh tempo agar pelanggan dapat dengan mudah memahami kewajibannya. Mengingatkan pelanggan dengan cara yang baik dapat membantu membangun hubungan yang positif dan mempercepat proses pembayaran.