6 Contoh Cara Membuat Surat Panggilan Orang Tua Siswa

Daftar Isi

 

Surat panggilan orang tua siswa adalah salah satu alat komunikasi yang penting antara pihak sekolah dan orang tua. Surat ini biasanya digunakan untuk menginformasikan berbagai hal yang berkaitan dengan perkembangan siswa, baik dalam aspek akademik maupun non-akademik. Berikut adalah enam contoh surat panggilan orang tua siswa yang dapat digunakan oleh pihak sekolah dalam berbagai situasi.

 

 

Contoh Surat Pemanggilan Orang Tua Siswa dari Sekolah

PEMERINTAH KOTA BANDA ACEH
DINAS PENDIDIKAN
SMA NEGERI 1 BANDA ACEH
Alamat: Jln. Prof. A. Majid Ibrahim I No. 07 Banda Aceh Telp. (0651) 897685 =====================================================================

Banda Aceh, 31 Januari 2017

Nomor     : 311/II.1.1/SMAN.1/2025
Lampiran : -
Perihal     : Panggilan Orang Tua Siswa/Wali Murid

Kepada Yth.,
Orang Tua Siswa/Wali Murid
Nisa Rahmani
Di Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan hasil prestasi putri Bapak/Ibu, maka kami mengundang Bapak/Ibu agar dapat hadir pada:

Hari           : Senin
Tanggal     : 6 Februari 2025
Jam           : 09.00 WIB
Tempat      : SMAN 1 Banda Aceh
Keperluan : Konsultasi Orang Tua/Wali Murid

Demikian Surat Panggilan ini kami sampaikan atas kehadiran Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Wali Kelas XII IPA. 1
Riko Adha, S.Pd
NIP: 876001980072005

 

Contoh Surat Panggilan Orang Tua Siswa Bermasalah

PEMERINTAH KABUPATEN PIDIE JAYA
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 TRIENGGADENG
Alamat: Meue, Trienggadeng, Kabupaten Pidie Jaya Telp. +62 653 7829285 =====================================================================

Nomor     : 321/13/SMAN-1/2025
Lampiran : -
Hal           : Panggilan Orang Tua/Wali MuridKepada Yth,
Wali Murid dari M. Syahrul Maulana
Di Tempat
Dengan segala hormat, kami mengharap kehadiran Bapak/Ibu wali murid dari M. Syahrul Maulana kelas II (dua) pada:
Hari/Tanggal : Selasa, 07 Februari 2025
Waktu           :  09.00 WIB
Tempat         : SMA Negeri 1 Tringgadeng
Keterangan  : Pembinaan siswa
Demikianlah Surat Panggilan ini kami sampaikan, atas kehadiran Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Trienggadeng, 31 Januari 2025
Kepala Sekolah
Drs. Martunis Busri
NIP : 4009819802005

 

Contoh Surat Panggilan Orang Tua / Wali Murid

PEMERINTAH KABUPATEN ACEH BESAR
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMAN MODAL BANGSA
Jln. Bandara Sultan Iskandar Muda Blang Bintang Aceh Besar Telp. 0651 32517 =====================================================================

Nomor     : 456/13/SMAN-MB/2025
Lampiran : -
Perihal     : Surat Panggilan Orang Tua SiswaKepada
Yth. Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Siswa:
Di
Tempat
Assalamualaikum Wr. Wb
Salam sejahtera serta doa semoga Bapak/Ibu orang tua siswa selalu dalam lindungan Allah SWT. Bersama ini kami memanggil Bapak/Ibu Orang Tua/Wali untuk dapat hadir, pada:
Hari/Tanggal : Rabu, 8 Februari 2025
Tempat         : SMAN Modal Bangsa
Kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu Orang Tua/Wali siswa untuk kepentingan anak didik kita dimasa sekarang dan masa yang akan datang. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr.Wb
Aceh Besar, 31 Januari 2025
Mengetahui                                                                                     Yang Mengundang
Kepala Madrasah                                                                           Wali Kelas

Drs. Abdul Khairuddin                                                                   Nana Suryana, S.Pd
NIP: 0980096752008                                                                   NIP: 9008675432013

 

 

---

Contoh 1: Surat Panggilan untuk Pertemuan Orang Tua Siswa

Sekolah Menengah Pertama (SMP) Negeri 1 Kota X
Alamat: Jl. Pendidikan No. 1, Kota X
Telp: (021) 12345678

Nomor: 01/SP/SMPN1/2023
Tanggal: 1 Maret 2023

Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Orang Tua]
Di Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya kegiatan pertemuan orang tua siswa yang akan dilaksanakan, kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir pada:

Hari/Tanggal: Rabu, 8 Maret 2023
Waktu: Pukul 09.00 WIB - selesai
Tempat: Ruang Kelas 9A
Agenda: Pembahasan perkembangan siswa dan program sekolah

Kehadiran Bapak/Ibu sangat penting untuk mendukung proses pendidikan dan perkembangan anak. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Kepala SMP Negeri 1 Kota X
[Nama Kepala Sekolah]

 

---

Contoh 2: Surat Panggilan untuk Pembayaran SPP

Sekolah Dasar (SD) Negeri 2 Kota Y
Alamat: Jl. Pendidikan No. 2, Kota Y
Telp: (021) 87654321

Nomor: 02/SP/SDN2/2023
Tanggal: 1 April 2023

Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Orang Tua]
Di Tempat

Dengan hormat,
Kami dari SD Negeri 2 Kota Y ingin mengingatkan kepada Bapak/Ibu mengenai kewajiban pembayaran Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP) untuk bulan Maret 2023 yang belum dilunasi.

Kami mohon agar Bapak/Ibu dapat melakukan pembayaran SPP tersebut paling lambat pada tanggal 10 April 2023. Pembayaran dapat dilakukan melalui rekening sekolah atau datang langsung ke bagian administrasi sekolah.

Kami sangat berharap Bapak/Ibu dapat memenuhi kewajiban ini demi kelancaran proses belajar mengajar di sekolah. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,
Kepala SD Negeri 2 Kota Y
[Nama Kepala Sekolah]

 

---

Contoh 3: Surat Panggilan untuk Penjemputan Siswa

Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri 3 Kota Z
Alamat: Jl. Pendidikan No. 3, Kota Z
Telp: (021) 23456789

Nomor: 03/SP/SMA3/2023
Tanggal: 15 Mei 2023

Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Orang Tua]
Di Tempat

Dengan hormat,
Kami menginformasikan bahwa putra/putri Bapak/Ibu, [Nama Siswa], kelas 12, tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada hari ini dikarenakan sakit. Dengan demikian, kami mohon agar Bapak/Ibu dapat menjemput siswa kami di sekolah.

Kami berharap Bapak/Ibu dapat segera hadir untuk membawa [Nama Siswa] pulang. Terima kasih atas perhatian dan kerja samanya.

Hormat kami,
Kepala SMA Negeri 3 Kota Z
[Nama Kepala Sekolah]

 

---

Contoh 4: Surat Panggilan untuk Kegiatan Ekstrakurikuler

Sekolah Dasar (SD) Negeri 4 Kota A
Alamat: Jl. Pendidikan No. 4, Kota A
Telp: (021) 34567890

Nomor: 04/SP/SDN4/2023
Tanggal: 20 Juni 2023

Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Orang Tua]
Di Tempat

Dengan hormat,
Kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri kegiatan penutupan ekstrakurikuler di SD Negeri 4 Kota A yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal: Sabtu, 24 Juni 2023
Waktu: Pukul 10.00 WIB - selesai
Tempat: Lapangan Sekolah

Acara ini bertujuan untuk memperlihatkan hasil kegiatan ekstrakurikuler yang telah dilakukan oleh siswa selama tahun ajaran ini. Kehadiran Bapak/Ibu sangat kami harapkan untuk memberikan dukungan kepada siswa.

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Kepala SD Negeri 4 Kota A
[Nama Kepala Sekolah]

 

---

Contoh 5: Surat Panggilan untuk Konseling Orang Tua

Sekolah Menengah Pertama (SMP) Swasta Kota B
Alamat: Jl. Pendidikan No. 5, Kota B
Telp: (021) 45678901

Nomor: 05/SP/SMPSwasta/2023
Tanggal: 10 Juli 2023

Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Orang Tua]
Di Tempat

Dengan hormat,
Kami ingin mengundang Bapak/Ibu untuk melakukan pertemuan konseling mengenai perkembangan belajar anak Bapak/Ibu, [Nama Siswa], yang saat ini mengalami kesulitan dalam mata pelajaran Matematika.

Pertemuan ini akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Jumat, 14 Juli 2023
Waktu: Pukul 13.00 WIB
Tempat: Ruang Bimbingan Konseling

Kami berharap Bapak/Ibu dapat hadir untuk mendiskusikan langkah-langkah yang dapat diambil untuk membantu [Nama Siswa] dalam belajar. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,
Kepala SMP Swasta Kota B
[Nama Kepala Sekolah]

 

---

Contoh 6: Surat Panggilan untuk Pengambilan Raport

Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri 5 Kota C
Alamat: Jl. Pendidikan No. 6, Kota C
Telp: (021) 56789012

Nomor: 06/SP/SMA5/2023
Tanggal: 5 Desember 2023

Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Orang Tua]
Di Tempat

Dengan hormat,
Kami ingin menginformasikan bahwa raport semester genap tahun ajaran 2022/2023 sudah siap untuk diambil. Kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir pada:

Hari/Tanggal: Senin, 11 Desember 2023
Waktu: Pukul 08.00 WIB - 15.00 WIB
Tempat: Ruang Kelas

Dalam kesempatan ini, Bapak/Ibu juga dapat berdiskusi dengan guru mengenai perkembangan belajar anak. Kehadiran Bapak/Ibu sangat kami harapkan.

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Kepala SMA Negeri 5 Kota C
[Nama Kepala Sekolah]

 

---

Surat panggilan orang tua siswa seperti di atas sangat penting dalam menjaga komunikasi yang baik antara sekolah dan orang tua. Dengan surat ini, diharapkan orang tua dapat lebih memahami kondisi dan perkembangan anak di sekolah, serta berperan aktif dalam proses pendidikan. Sekolah pun dapat memberikan informasi yang jelas dan tepat waktu kepada orang tua, sehingga kolaborasi dalam mendidik anak dapat terjalin dengan baik.