Menulis Surat Pengunduran Diri Dari Perusahaan Beserta 6 Contohnya Secara Lengkap

Daftar Isi

 

Menulis surat pengunduran diri adalah salah satu langkah penting dalam proses berpindah pekerjaan. Surat ini bukan hanya menjadi formalitas, tetapi juga mencerminkan profesionalisme dan etika kerja seseorang. Dalam artikel ini, kami akan membahas secara mendetail mengenai cara menulis surat pengunduran diri yang baik dan benar, serta memberikan enam contoh surat pengunduran diri yang dapat dijadikan referensi.

 

Struktur Surat Pengunduran Diri

Sebelum melangkah ke contoh, mari kita lihat struktur umum dari surat pengunduran diri. Surat ini umumnya terdiri dari beberapa bagian berikut:

1. Kepala Surat: Berisi nama pengirim, alamat, dan tanggal penulisan surat.
2. Alamat Tujuan: Nama dan jabatan atasan, nama perusahaan, serta alamat perusahaan.
3. Salam Pembuka: Sapaan resmi seperti “Kepada Yth.” diikuti dengan nama atasan.
4. Isi Surat:
   • Pernyataan pengunduran diri.
   • Tanggal terakhir bekerja.
   • Ucapan terima kasih kepada perusahaan dan rekan kerja.
   • Harapan untuk hubungan baik di masa depan.
5. Penutupan: Kata penutup yang resmi dan nama terang pengirim.

 

6 Contoh Surat Pengunduran Diri

 

Contoh 1: Surat Pengunduran Diri Umum

[Your Name]
[Your Address]
[City, State, Zip Code]
[Email Address]
[Phone Number]
[Date]

Kepada Yth.
[Name of Boss]
[Jabatan]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya ingin mengajukan pengunduran diri saya dari [Nama Perusahaan] efektif mulai [Tanggal Terakhir Bekerja]. Keputusan ini diambil setelah mempertimbangkan berbagai faktor, dan saya merasa ini adalah langkah terbaik bagi perkembangan karier saya.

Saya sangat berterima kasih kepada [Nama Perusahaan] atas kesempatan yang diberikan kepada saya untuk bekerja di sini. Saya telah belajar banyak dan menikmati pengalaman yang berharga selama bekerja bersama tim yang luar biasa.

Saya berharap dapat menjaga hubungan baik dan tetap berhubungan di masa depan. Terima kasih atas dukungan dan bimbingan yang telah saya terima selama ini.

Hormat saya,
[Tanda Tangan (jika dikirim secara fisik)]
[Your Name]

 

Contoh 2: Surat Pengunduran Diri Karena Alasan Kesehatan

[Your Name]
[Your Address]
[City, State, Zip Code]
[Email Address]
[Phone Number]
[Date]

Kepada Yth.
[Name of Boss]
[Jabatan]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]

Dengan hormat,

Saya [Your Name], pegawai di [Nama Perusahaan] pada posisi [Jabatan], ingin mengajukan pengunduran diri saya yang akan efektif mulai [Tanggal Terakhir Bekerja]. Keputusan ini saya ambil karena alasan kesehatan yang mengharuskan saya untuk lebih fokus pada perawatan diri.

Saya sangat menghargai semua pengalaman dan kesempatan yang telah saya terima selama bekerja di [Nama Perusahaan]. Rekan-rekan kerja dan lingkungan yang positif telah memberikan banyak pengajaran dan kenangan indah bagi saya.

Saya berharap [Nama Perusahaan] terus sukses di masa depan dan tetap berhubungan baik dengan seluruh tim. Terima kasih atas dukungan dan pengertian yang diberikan.

Hormat saya,
[Tanda Tangan (jika dikirim secara fisik)]
[Your Name]

 

Contoh 3: Surat Pengunduran Diri untuk Melanjutkan Pendidikan

[Your Name]
[Your Address]
[City, State, Zip Code]
[Email Address]
[Phone Number]
[Date]

Kepada Yth.
[Name of Boss]
[Jabatan]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]

Dengan hormat,

Dengan ini, saya [Your Name] ingin mengajukan pengunduran diri dari posisi saya di [Nama Perusahaan] yang akan efektif mulai [Tanggal Terakhir Bekerja]. Keputusan ini diambil karena saya berencana untuk melanjutkan pendidikan saya di [Nama Universitas atau Program Pendidikan].

Saya ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada [Nama Perusahaan] atas dukungan dan kesempatan yang telah diberikan selama saya bekerja di sini. Pengalaman ini sangat berharga bagi saya dan akan saya ingat sepanjang hidup.

Semoga [Nama Perusahaan] terus berkembang dan mencapai kesuksesan yang lebih besar di masa mendatang. Saya berharap dapat menjaga hubungan baik dengan semua rekan kerja.

Hormat saya,
[Tanda Tangan (jika dikirim secara fisik)]
[Your Name]

 

Contoh 4: Surat Pengunduran Diri karena Pindah Kota

[Your Name]
[Your Address]
[City, State, Zip Code]
[Email Address]
[Phone Number]
[Date]

Kepada Yth.
[Name of Boss]
[Jabatan]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]

Dengan hormat,

Saya [Your Name] ingin mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai [Jabatan] di [Nama Perusahaan] yang akan efektif mulai [Tanggal Terakhir Bekerja]. Saya harus pindah ke [Nama Kota Baru] karena alasan pribadi yang tidak dapat dihindari.

Saya sangat berterima kasih atas semua pelajaran dan pengalaman yang saya dapatkan selama bekerja di [Nama Perusahaan]. Tim yang hebat dan lingkungan kerja yang mendukung menjadikan pengalaman ini sangat berarti bagi saya.

Saya berharap untuk menjaga hubungan baik dengan semuanya dan berharap [Nama Perusahaan] terus meraih kesuksesan.

Hormat saya,
[Tanda Tangan (jika dikirim secara fisik)]
[Your Name]

 

Contoh 5: Surat Pengunduran Diri dengan Pemberitahuan Pendek

[Your Name]
[Your Address]
[City, State, Zip Code]
[Email Address]
[Phone Number]
[Date]

Kepada Yth.
[Name of Boss]
[Jabatan]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]

Dengan hormat,

Saya, [Your Name], menulis surat ini untuk mengajukan pengunduran diri dari posisi saya di [Nama Perusahaan], efektif mulai [Tanggal Terakhir Bekerja]. Saya menyadari bahwa pemberitahuan ini tidak memenuhi jangka waktu yang biasanya diharapkan, namun saya terpaksa mengambil keputusan ini karena keadaan yang mendesak.

Saya berterima kasih untuk semua kesempatan yang telah diberikan dan pengalaman yang sangat berharga selama di [Nama Perusahaan]. Saya berharap hubungan baik ini dapat terus terjalin di masa depan.

Hormat saya,
[Tanda Tangan (jika dikirim secara fisik)]
[Your Name]

 

Contoh 6: Surat Pengunduran Diri karena Tawaran Pekerjaan Baru

[Your Name]
[Your Address]
[City, State, Zip Code]
[Email Address]
[Phone Number]
[Date]

Kepada Yth.
[Name of Boss]
[Jabatan]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]

Dengan hormat,

Dengan surat ini, saya [Your Name] ingin mengajukan pengunduran diri dari posisi [Jabatan] di [Nama Perusahaan] yang akan efektif mulai [Tanggal Terakhir Bekerja]. Keputusan ini diambil setelah saya menerima tawaran pekerjaan baru yang saya rasa lebih sesuai dengan tujuan karier saya.

Saya sangat menghargai waktu saya di [Nama Perusahaan], serta semua pelajaran dan pengalaman yang telah saya dapatkan. Terima kasih atas bimbingan dan dukungan yang saya terima selama bekerja di sini.

Saya berharap dapat mempertahankan hubungan baik dengan Anda dan rekan-rekan kerja di [Nama Perusahaan]. Semoga perusahaan ini terus sukses di masa depan.

Hormat saya,
[Tanda Tangan (jika dikirim secara fisik)]
[Your Name]

 

Penutup

Menulis surat pengunduran diri merupakan langkah penting yang harus dilakukan dengan hati-hati dan penuh pertimbangan. Pastikan bahwa surat yang Anda buat profesional dan mencerminkan rasa terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan. Contoh-contoh di atas dapat menjadi panduan dalam menyusun surat pengunduran diri yang sesuai dengan situasi Anda. Semoga informasi ini bermanfaat dan membantu Anda dalam proses pengunduran diri dengan baik.