Membuat Surat Permohonan Peminjaman Mobil Dinas Beserta 6 Contohnya Secara Lengkap

Daftar Isi

 

Surat permohonan peminjaman mobil dinas merupakan dokumen resmi yang diajukan oleh pegawai atau instansi untuk meminta izin menggunakan kendaraan dinas dalam rangka keperluan dinas. Penyusunan surat ini harus dilakukan dengan cermat dan sesuai dengan format yang berlaku agar tujuan pengajuan dapat terlaksana dengan baik. Berikut adalah penjelasan mendetail mengenai cara membuat surat permohonan peminjaman mobil dinas beserta contohnya.

 

Format Umum Surat Permohonan

1. Kepala Surat: Berisi nama instansi, alamat, dan nomor telepon. Jika ada, masukkan logo instansi.

2. Tanggal Penulisan: Tanggal saat surat dibuat.

3. Nomor Surat: Jika diperlukan, cantumkan nomor surat sebagai identifikasi.

4. Lampiran: Jika ada dokumen pendukung, sebutkan di sini.

5. Tujuan Surat: Cantumkan nama dan jabatan penerima surat, serta alamatnya.

6. Salam Pembuka: Sebaiknya menggunakan salam resmi, seperti “Dengan hormat” atau “Kepada Yth.”

7. Isi Surat: Bagian ini berisi permohonan peminjaman beserta alasan dan tujuan penggunaan kendaraan.

8. Penutup: Ucapan terima kasih dan harapan akan izin yang diberikan.

9. Tanda Tangan: Sertakan nama dan jabatan pemohon di bawah tanda tangan.

10. Cap Instansi: Jika diperlukan, cap instansi dapat ditempel di sudut surat.

     

6 Contoh Surat Permohonan Peminjaman Mobil Dinas

Contoh 1

PT. Maju Bersama
Jl. Raya No. 123, Jakarta
Telp. (021) 12345678
Email: info@majubersama.co.id

Jakarta, 1 Maret 2023
Nomor: 01/MB/III/2023
Lampiran: -
Kepada Yth,
Manajer Umum
PT. Maju Bersama
di Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya rapat koordinasi antar divisi pada tanggal 3 Maret 2023, kami mohon izin untuk meminjam mobil dinas merk Toyota Avanza dengan nomor polisi B 1234 CD. Mobil tersebut akan digunakan untuk transportasi para peserta rapat yang berlokasi di Hotel Grand Sahid.

Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan izin yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
( tanda tangan )
Andi Setiawan
Kepala Divisi Pemasaran

 

Contoh 2

Dinas Pendidikan Kota Bandung
Jl. Pendidikan No. 45, Bandung
Telp. (022) 1234567

Bandung, 5 April 2023
Nomor: 045/Diknas/IV/2023
Lampiran: -
Kepada Yth,
Kepala Dinas
Dinas Pendidikan Kota Bandung
di Tempat

Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami mengajukan permohonan peminjaman mobil dinas jenis Suzuki Ertiga nomor polisi B 5678 EF. Mobil ini diperlukan untuk keperluan pelaksanaan kegiatan seminar pendidikan yang berlangsung pada tanggal 8 April 2023 di Aula Gedung Serba Guna.

Kami berharap permohonan ini dapat disetujui agar kegiatan seminar dapat berjalan lancar. Terima kasih atas perhatian yang diberikan.

Hormat kami,
( tanda tangan )
Siti Nurjanah
Sekretaris Dinas Pendidikan

 

Contoh 3

Universitas Teknologi Indonesia
Jl. Inovasi No. 10, Jakarta
Telp. (021) 99887766

Jakarta, 15 Mei 2023
Nomor: 023/UTI/V/2023
Lampiran: -
Kepada Yth,
Rektor
Universitas Teknologi Indonesia
di Tempat

Dengan hormat,
Dalam rangka mendukung program kunjungan industri mahasiswa, kami memohon izin untuk meminjam mobil dinas jenis Honda CR-V nomor polisi B 2345 GH. Kegiatan ini akan dilaksanakan pada tanggal 20 Mei 2023 ke PT. Innovasi Teknologi.

Atas perhatian dan izin yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
( tanda tangan )
Dr. Ahmad Yani
Wakil Dekan Fakultas Teknik

 

Contoh 4

Kantor Camat Tanah Abang
Jl. Raya No. 88, Jakarta
Telp. (021) 7654321

Jakarta, 20 Juni 2023
Nomor: 016/KC/VI/2023
Lampiran: -
Kepada Yth,
Camat Tanah Abang
di Tempat

Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami mengajukan permohonan untuk meminjam mobil dinas jenis Mitsubishi Xpander nomor polisi B 3456 HI. Kendaraan ini akan digunakan untuk pelaksanaan kegiatan sosialisasi program pemerintah yang akan berlangsung pada tanggal 25 Juni 2023 di wilayah Kecamatan Tanah Abang.

Kami berharap permohonan ini dapat disetujui. Terima kasih atas perhatian yang diberikan.

Hormat kami,
( tanda tangan )
Budi Santoso
Kepala Seksi Pemerintahan

 

Contoh 5

Dinas Kesehatan Kota Surabaya
Jl. Sehat No. 57, Surabaya
Telp. (031) 6543210

Surabaya, 1 Juli 2023
Nomor: 067/Dinkes/VII/2023
Lampiran: -
Kepada Yth,
Kepala Dinas
Dinas Kesehatan Kota Surabaya
di Tempat

Dengan hormat,
Kami mengajukan permohonan peminjaman mobil dinas jenis Nissan Livina nomor polisi B 4567 JK. Mobil ini akan digunakan untuk kegiatan vaksinasi massal yang dilaksanakan pada tanggal 5 Juli 2023 di Kelurahan Kembang Kuning.

Demikian permohonan ini kami buat. Terima kasih atas perhatian dan izin yang diberikan.

Hormat kami,
( tanda tangan )
Dr. Fatmawati
Kepala Bidang Pelayanan Kesehatan

 

Contoh 6

Kementerian Perhubungan
Jl. Perhubungan No. 10, Jakarta
Telp. (021) 12345678

Jakarta, 10 Agustus 2023
Nomor: 078/Kemenhub/VIII/2023
Lampiran: -
Kepada Yth,
Menteri Perhubungan
di Tempat

Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami mengajukan permohonan peminjaman mobil dinas jenis Toyota Hilux nomor polisi B 7890 KL. Kendaraan ini diperlukan untuk keperluan inspeksi lapangan pada proyek pembangunan jalan yang akan dilaksanakan pada tanggal 15 Agustus 2023.

Atas perhatian dan izin yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
( tanda tangan )
Ir. Joko Prabowo
Direktur Pembangunan Infrastruktur

 

Kesimpulan

Membuat surat permohonan peminjaman mobil dinas harus dilakukan dengan cermat dan mengikuti format resmi. Penggunaan bahasa yang baku dan sopan juga sangat penting untuk menunjukkan keseriusan pemohon. Selain itu, melampirkan informasi yang relevan dan jelas akan memperlancar proses persetujuan. Dengan memperhatikan semua hal tersebut, diharapkan surat permohonan yang diajukan mendapatkan respons positif. Contoh-contoh surat di atas dapat dijadikan referensi dalam penyusunan surat permohonan yang sesuai dengan kebutuhan instansi masing-masing.