Membuat Surat Penolakan Lamaran Kerja Beserta 6 Contohnya Secara Lengkap
Membuat surat penolakan lamaran kerja adalah hal yang penting dan perlu dilakukan dengan hati-hati. Surat ini tidak hanya berfungsi untuk memberi tahu kandidat bahwa mereka tidak terpilih, tetapi juga mencerminkan citra perusahaan. Dalam dunia yang sangat kompetitif ini, menjaga hubungan baik dengan pelamar meskipun mereka tidak diterima adalah langkah yang bijaksana. Berikut adalah panduan tentang bagaimana cara membuat surat penolakan lamaran kerja beserta enam contohnya.
Struktur Surat Penolakan Lamaran Kerja
- Kepala Surat: Ini mencakup nama perusahaan, alamat, dan tanggal.
- Alamat Penerima: Nama pelamar, alamat, dan informasi kontak jika ada.
- Salam Pembuka: Gunakan sapaan yang formal, seperti "Kepada Yth.".
- Pernyataan Penolakan: Secara langsung tetapi sopan menyatakan bahwa lamaran tidak dapat diterima.
- Ucapan Terima Kasih: Ucapkan terima kasih atas minat pelamar terhadap posisi yang dilamar.
- Dorongan untuk Melamar Kembali: Jika sesuai, dorong pelamar untuk melamar di kesempatan yang lain.
- Penutup: Gunakan penutup formal dan tanda tangan.
6 Contoh Surat Penolakan Lamaran Kerja
Contoh 1: Penolakan Umum
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Pelamar]
[Alamat Pelamar]
Dengan hormat,
Kami mengucapkan terima kasih atas minat Anda untuk bergabung dengan [Nama Perusahaan] dan telah meluangkan waktu untuk mengikuti proses seleksi untuk posisi [Nama Posisi].
Setelah melakukan evaluasi mendalam terhadap semua kandidat, kami dengan menyesal memberitahukan bahwa Anda tidak terpilih untuk posisi tersebut. Keputusan ini tidak mudah, mengingat banyaknya pelamar berkualitas yang kami terima.
Kami menghargai upaya dan antusiasme Anda dalam melamar di perusahaan kami. Kami mendorong Anda untuk melamar kembali di kesempatan yang akan datang.
Terima kasih atas perhatian dan pengertian Anda.
Hormat kami,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]
[Jabatan]
Contoh 2: Penolakan dengan Alasan Spesifik
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Pelamar]
[Alamat Pelamar]
Dengan hormat,
Terima kasih atas partisipasi Anda dalam proses rekrutmen untuk posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan]. Kami sangat menghargai waktu dan usaha yang Anda curahkan untuk mengikuti proses ini.
Setelah mempertimbangkan semua aplikasi dan wawancara, kami harus memberitahukan Anda bahwa kami telah memilih kandidat lain yang lebih sesuai dengan kriteria yang kami cari. Meskipun Anda memiliki pengalaman yang berharga, kami merasa bahwa kandidat terpilih lebih sesuai dengan kebutuhan spesifik tim kami saat ini.
Kami menghargai minat Anda terhadap perusahaan kami dan berharap Anda akan terus mempertimbangkan peluang di masa mendatang. Jangan ragu untuk melamar kembali jika Anda menemukan posisi yang sesuai.
Sekali lagi, terima kasih atas ketertarikan Anda.
Hormat kami,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]
[Jabatan]
Contoh 3: Penolakan dengan Ucapan Baik
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Pelamar]
[Alamat Pelamar]
Dengan hormat,
Kami ucapkan terima kasih atas lamaran Anda untuk posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan]. Setelah melalui proses seleksi yang ketat, kami harus memberitahukan Anda bahwa kami tidak dapat melanjutkan lamaran Anda ke tahap berikutnya.
Kami sangat menghargai pengalaman dan keterampilan yang Anda miliki, namun kami telah memilih kandidat yang lebih cocok dengan kebutuhan tim kami saat ini.
Kami berharap Anda tidak berkecil hati, dan kami mendorong Anda untuk tetap melamar di kesempatan lain yang sesuai. Terima kasih telah mempertimbangkan [Nama Perusahaan] sebagai tempat kerja Anda.
Hormat kami,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]
[Jabatan]
Contoh 4: Penolakan dengan Pujian
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Pelamar]
[Alamat Pelamar]
Dengan hormat,
Terima kasih telah melamar untuk posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan]. Kami sangat menghargai usaha dan waktu yang Anda berikan selama proses seleksi.
Kami terkesan dengan latar belakang dan pencapaian Anda. Meskipun kami percaya Anda memiliki banyak potensi, kami harus memberitahukan bahwa kami telah memilih kandidat lain yang lebih sesuai dengan visi dan misi tim kami.
Kami mengharapkan yang terbaik untuk perjalanan karier Anda ke depan dan berharap Anda akan mempertimbangkan peluang di masa mendatang di [Nama Perusahaan].
Terima kasih atas perhatian Anda.
Hormat kami,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]
[Jabatan]
Contoh 5: Penolakan dengan Harapan untuk Masa Depan
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Pelamar]
[Alamat Pelamar]
Dengan hormat,
Kami ingin mengucapkan terima kasih atas minat Anda untuk bergabung dengan [Nama Perusahaan] sebagai [Nama Posisi]. Kami menghargai waktu dan usaha yang Anda curahkan untuk mengikuti proses seleksi.
Setelah mempertimbangkan semua kandidat, kami dengan berat hati harus memberitahukan bahwa Anda tidak terpilih untuk posisi tersebut. Kami sangat menghargai latar belakang dan kompetensi Anda yang baik.
Kami berharap Anda akan terus melanjutkan pencarian Anda dan tidak ragu untuk melamar kembali di masa depan. Kami percaya ada banyak peluang yang menanti Anda.
Terima kasih atas pengertian Anda.
Hormat kami,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]
[Jabatan]
Contoh 6: Penolakan dengan Tautan untuk Peluang Lain
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Pelamar]
[Alamat Pelamar]
Dengan hormat,
Kami ingin menyampaikan terima kasih atas partisipasi Anda dalam proses rekrutmen untuk posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan]. Kami sangat menghargai usaha dan minat Anda.
Setelah mempertimbangkan semua pelamar, kami harus memberitahukan bahwa kami telah memilih kandidat lain untuk posisi tersebut. Meskipun Anda memiliki keterampilan yang kuat, kami merasa bahwa ada kandidat lain yang lebih memenuhi kebutuhan kami saat ini.
Kami mendorong Anda untuk mengunjungi situs karir kami di [URL Situs Karir] untuk melihat peluang lainnya yang mungkin sesuai dengan latar belakang Anda. Kami berharap Anda akan menemukan kesempatan yang tepat untuk Anda.
Terima kasih atas perhatian Anda, dan semoga sukses di masa depan.
Hormat kami,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]
[Jabatan]
Penutup
Membuat surat penolakan lamaran kerja yang baik adalah bagian penting dari proses rekrutmen. Meskipun sulit, penting untuk tetap profesional dan sopan. Dengan memberikan umpan balik yang konstruktif dan menjaga komunikasi yang baik, perusahaan dapat membangun citra positif dan menciptakan hubungan yang baik dengan calon pelamar. Surat penolakan yang baik tidak hanya menginformasikan pelamar, tetapi juga memberikan dorongan untuk tetap berusaha dan melamar kembali di masa depan.
Posting Komentar