Lengkap Membuat Surat Rekomendasi Kerja Beserta 3 Contohnya

Daftar Isi

 

Surat rekomendasi kerja adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh seseorang, biasanya atasan atau rekan kerja, untuk memberikan penilaian positif terhadap kemampuan dan kinerja individu yang direkomendasikan. Surat ini sangat penting dalam proses pencarian kerja, karena dapat memberikan nilai tambah bagi calon pelamar di mata perusahaan baru. Oleh karena itu, penting untuk memahami cara menyusun surat rekomendasi kerja yang baik dan benar.

 

Struktur Surat Rekomendasi Kerja

Surat rekomendasi kerja umumnya memiliki struktur sebagai berikut:

1. Kepala Surat (Header)

   • Nama dan alamat pengirim
   • Tanggal penulisan surat
   • Nama dan alamat penerima (jika ada)

2. Salam Pembuka

   • Ungkapan salam yang formal, misalnya "Kepada Yth." diikuti dengan nama penerima (jika diketahui) dan gelar yang sesuai.

3. Pernyataan Identitas

   • Memperkenalkan diri pengirim surat, termasuk jabatan, posisi, dan hubungan dengan individu yang direkomendasikan.

4. Isi Surat

   • Penjelasan tentang kinerja, kemampuan, dan kontribusi individu yang direkomendasikan selama bekerja. Sebaiknya mencantumkan contoh konkret untuk mendukung penilaian.

5. Penutup

   • Ucapan penutup yang mengulangi rekomendasi serta harapan positif untuk individu yang direkomendasikan.

6. Tanda Tangan

   • Nama lengkap pengirim, posisi, dan kontak yang bisa dihubungi untuk informasi lebih lanjut.
   •  

Contoh Surat Rekomendasi Kerja

Contoh 1: Surat Rekomendasi dari Atasan

[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Tanggal]

Kepada Yth,
HRD [Nama Perusahaan Baru]
[Alamat Perusahaan Baru]

Dengan hormat,

Saya, [Nama Pengirim], selaku [Jabatan Pengirim] di [Nama Perusahaan], dengan ini memberikan rekomendasi untuk [Nama Lengkap Individu yang Direkomendasikan], yang menjabat sebagai [Jabatan Individu] di perusahaan kami dari [Tahun Masuk] hingga [Tahun Keluar].

Selama masa kerjanya, [Nama Lengkap] menunjukkan dedikasi tinggi, disiplin, dan kemampuan luar biasa dalam menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan. Salah satu proyek penting yang dipimpin olehnya adalah [Deskripsi Proyek], di mana ia berhasil [Hasil Proyek]. Hasil ini tidak hanya memenuhi ekspektasi, tetapi juga memberikan kontribusi signifikan bagi peningkatan kinerja tim.

[Name] juga memiliki kemampuan komunikasi yang baik, mampu berkolaborasi dengan berbagai pihak, dan selalu bersikap positif terhadap tantangan yang ada. Kemampuannya dalam [Sebutkan Keahlian Tertentu] sangat mengagumkan dan layak dicontoh oleh rekan-rekannya.

Dengan semua prestasi dan keunggulan ini, saya sangat merekomendasikan [Nama Lengkap Individu] untuk posisi yang dilamarnya di perusahaan Anda. Saya yakin ia akan menjadi aset berharga bagi tim Anda.

Apabila diperlukan, saya bersedia memberikan klarifikasi lebih lanjut mengenai [Nama Lengkap]. Anda dapat menghubungi saya di [Nomor Telepon] atau [Email].

Sekian dan terima kasih atas perhatian Anda.

Hormat saya,
[Nama Pengirim]
[Jabatan]
[Nomor Telepon]
[Email]

---

Contoh 2: Surat Rekomendasi dari Rekan Kerja

[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Tanggal]

Kepada Yth,
HRD [Nama Perusahaan Baru]
[Alamat Perusahaan Baru]

Dengan hormat,

Perkenalkan, saya [Nama Pengirim], seorang rekan kerja dari [Nama Lengkap Individu yang Direkomendasikan] di [Nama Perusahaan]. Saya dengan senang hati memberikan rekomendasi untuknya, yang telah bekerja di posisi [Jabatan Individu] dari [Tahun Masuk] hingga [Tahun Keluar].

Selama bekerja bersama, saya menyaksikan secara langsung komitmen dan profesionalisme yang ditunjukkan oleh [Nama Lengkap]. Ia memiliki keterampilan analitis yang tajam, yang terbukti dalam proyek [Deskripsi Proyek], di mana ia berhasil [Hasil Proyek]. Selain itu, [Nama Lengkap] juga dikenal sebagai sosok yang dapat diandalkan dan selalu siap membantu rekan-rekan di tim.

Keterampilan interpersonalnya sangat baik, memudahkan untuk membangun hubungan kerja yang solid. [Nama Lengkap] juga aktif dalam berbagai kegiatan tim dan sering kali menjadi penggerak dalam mencapai target bersama.

Dengan segala kelebihan yang dimiliki, saya percaya bahwa [Nama Lengkap] akan menjadi tambahan yang luar biasa bagi perusahaan Anda. Ia memiliki kemampuan untuk beradaptasi dengan cepat dan selalu mencari cara untuk meningkatkan diri.

Jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi saya di [Nomor Telepon] atau [Email].

Hormat saya,
[Nama Pengirim]
[Jabatan]
[Nomor Telepon]
[Email]

---

Contoh 3: Surat Rekomendasi untuk Fresh Graduate

[Nama Universitas]
[Alamat Universitas]
[Tanggal]

Kepada Yth,
HRD [Nama Perusahaan Baru]
[Alamat Perusahaan Baru]

Dengan hormat,

Saya, [Nama Pengirim], dosen di [Nama Fakultas] Universitas [Nama Universitas], dengan ini memberikan rekomendasi untuk [Nama Lengkap Individu yang Direkomendasikan] yang baru saja menyelesaikan studi S1-nya di [Jurusan] pada [Tahun Lulus].

Selama menjadi mahasiswa, [Nama Lengkap] menunjukkan prestasi akademik yang sangat baik dengan IPK [Nilai IPK]. Ia juga aktif dalam berbagai organisasi kemahasiswaan, termasuk [Sebutkan Organisasi], di mana ia mengembangkan keterampilan kepemimpinan dan kerjasama tim.

Salah satu proyek yang sangat mengesankan adalah [Deskripsi Proyek], di mana [Nama Lengkap] berhasil [Hasil Proyek]. Proyek ini menunjukkan kemampuannya dalam berpikir kritis dan menyelesaikan masalah yang kompleks.

Walaupun [Nama Lengkap] adalah lulusan baru, saya percaya ia memiliki potensi besar untuk berkembang dalam karirnya. Dengan semangat belajarnya yang tinggi dan sikap yang positif, saya yakin ia akan menjadi karyawan yang berdedikasi.

Jika Anda ingin mendiskusikan lebih lanjut, saya bersedia dihubungi di [Nomor Telepon] atau [Email].

Sekian rekomendasi ini saya sampaikan. Terima kasih atas perhatian Anda.

Hormat saya,
[Nama Pengirim]
[Jabatan]
[Nomor Telepon]
[Email]

Penutup

Membuat surat rekomendasi kerja yang baik adalah langkah penting untuk membantu individu dalam mendapatkan pekerjaan impian mereka. Dengan mengikuti struktur yang telah disebutkan dan memberikan penilaian yang objektif serta didukung dengan contoh konkret, surat rekomendasi kerja dapat menjadi alat yang efektif untuk mendukung usaha pencarian kerja. Pastikan untuk menyusun surat dengan bahasa yang formal dan jelas agar pesan yang ingin disampaikan dapat dipahami dengan baik oleh penerima surat.