Contoh Surat Pengunduran Diri Untuk Perusahaan Beserta 6 Contohnya Secara Lengkap

Daftar Isi

 

Surat pengunduran diri adalah dokumen resmi yang digunakan oleh karyawan untuk menyatakan niatnya mengundurkan diri dari perusahaan tempat ia bekerja. Surat ini penting untuk menjaga hubungan baik antara karyawan dan perusahaan, serta sebagai bukti resmi pengunduran diri. Dalam artikel ini, kami akan membahas secara mendetail mengenai format dan contoh surat pengunduran diri yang dapat digunakan.

 

Format Umum Surat Pengunduran Diri

Sebelum melihat contoh-contoh surat pengunduran diri, ada beberapa elemen yang harus diperhatikan dalam penyusunannya, antara lain:

1. Kepala Surat:

   • Nama pengirim
   • Alamat pengirim
   • Tanggal surat
   • Nama dan alamat penerima (biasanya atasan langsung atau HRD)

2. Salam Pembuka:

   • Gunakan salam yang formal seperti "Kepada Yth." atau "Dengan Hormat".

3. Isi Surat:

   • Pernyataan niat untuk mengundurkan diri.
   • Alasan pengunduran diri (opsional).
   • Ucapan terima kasih atas kesempatan yang diberikan.
   • Pernyataan mengenai masa pemberitahuan.

4. Penutup:

   • Ucapan harapan untuk masa depan perusahaan.
   • Salam penutup seperti "Hormat Saya," diikuti dengan nama lengkap dan tanda tangan.

 

6 Contoh Surat Pengunduran Diri Untuk Perusahaan

Contoh 1: Surat Pengunduran Diri Umum

[Nama Anda]
[Alamat Anda]
[Tanggal]

Kepada Yth.
[Atasan Anda]
[Posisi Atasan]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]

Dengan Hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: [Nama Anda]
Jabatan: [Jabatan Anda]

Dengan ini mengajukan surat pengunduran diri dari [Nama Perusahaan] terhitung mulai tanggal [Tanggal Pengunduran Diri]. Keputusan ini saya ambil setelah mempertimbangkan berbagai hal yang ada.

Saya sangat berterima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk bekerja di perusahaan ini. Selama bekerja di sini, saya banyak belajar dan mendapatkan pengalaman berharga yang akan saya bawa dalam karir saya di masa depan.

Saya siap untuk membantu proses transisi selama masa pemberitahuan dan berharap dapat meninggalkan tugas saya dengan baik.

Hormat saya,

[Tanda Tangan Anda]
[Nama Anda]

 

Contoh 2: Surat Pengunduran Diri dengan Alasan Pribadi

[Nama Anda]
[Alamat Anda]
[Tanggal]

Kepada Yth.
[Atasan Anda]
[Posisi Atasan]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]

Dengan Hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: [Nama Anda]
Jabatan: [Jabatan Anda]

Dengan ini menyampaikan pengunduran diri saya dari [Nama Perusahaan], terhitung mulai tanggal [Tanggal Pengunduran Diri]. Alasannya adalah kondisi pribadi yang mengharuskan saya untuk mengambil keputusan ini.

Saya ingin mengucapkan terima kasih atas dukungan dan kesempatan yang telah diberikan selama saya bekerja di sini. Pengalaman yang saya dapatkan sangat berharga dan akan selalu saya ingat.

Saya akan berusaha untuk menyelesaikan semua tugas yang sedang berjalan dan memastikan perpindahan tugas berjalan dengan lancar.

Hormat saya,

[Tanda Tangan Anda]
[Nama Anda]

 

Contoh 3: Surat Pengunduran Diri Karena Pindah Kerja

[Nama Anda]
[Alamat Anda]
[Tanggal]

Kepada Yth.
[Atasan Anda]
[Posisi Atasan]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]

Dengan Hormat,

Saya, [Nama Anda], dengan ini menyampaikan pengunduran diri saya dari [Nama Perusahaan] terhitung mulai tanggal [Tanggal Pengunduran Diri]. Keputusan ini diambil karena saya telah menerima tawaran pekerjaan di perusahaan lain yang lebih sesuai dengan tujuan karir saya.

Saya sangat menghargai kesempatan dan pengalaman yang saya dapatkan selama bekerja di sini. Terima kasih atas dukungan dan bimbingan yang telah saya terima dari seluruh tim.

Saya akan memastikan semua pekerjaan saya diselesaikan dan siap membantu dalam proses transisi.

Hormat saya,

[Tanda Tangan Anda]
[Nama Anda]

 

Contoh 4: Surat Pengunduran Diri karena Masalah Kesehatan

[Nama Anda]
[Alamat Anda]
[Tanggal]

Kepada Yth.
[Atasan Anda]
[Posisi Atasan]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]

Dengan Hormat,

Saya, [Nama Anda], dengan ini mengajukan pengunduran diri dari [Nama Perusahaan] terhitung sejak tanggal [Tanggal Pengunduran Diri]. Keputusan ini saya ambil karena kondisi kesehatan yang tidak memungkinkan saya untuk melanjutkan pekerjaan.

Saya ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas segala kesempatan yang diberikan kepada saya selama bekerja di perusahaan ini. Saya sangat menghargai pengalaman dan pembelajaran yang saya peroleh.

Saya akan berupaya menyelesaikan semua tanggung jawab saya sebelum masa pengunduran diri saya berakhir.

Hormat saya,

[Tanda Tangan Anda]
[Nama Anda]

 

Contoh 5: Surat Pengunduran Diri untuk Cuti Panjang

[Nama Anda]
[Alamat Anda]
[Tanggal]

Kepada Yth.
[Atasan Anda]
[Posisi Atasan]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]

Dengan Hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: [Nama Anda]
Jabatan: [Jabatan Anda]

Dengan ini mengajukan pengunduran diri dari [Nama Perusahaan] yang akan berlaku efektif pada tanggal [Tanggal Pengunduran Diri]. Keputusan ini diambil karena saya harus menjalani cuti panjang untuk urusan keluarga yang mendesak.

Saya berterima kasih atas kesempatan yang telah diberikan untuk bekerja di perusahaan ini. Pengalaman yang saya peroleh akan selalu saya hargai dan ingat.

Saya siap melakukan yang terbaik untuk menyelesaikan tugas-tugas yang ada sebelum pengunduran diri saya efektif.

Hormat saya,

[Tanda Tangan Anda]
[Nama Anda]

 

Contoh 6: Surat Pengunduran Diri untuk Perusahaan Start-Up

[Nama Anda]
[Alamat Anda]
[Tanggal]

Kepada Yth.
[Atasan Anda]
[Posisi Atasan]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]

Dengan Hormat,

Saya, [Nama Anda], dengan ini mengajukan surat pengunduran diri dari [Nama Perusahaan] terhitung sejak [Tanggal Pengunduran Diri]. Keputusan ini saya ambil setelah mempertimbangkan banyak hal, terutama terkait dengan perkembangan karir saya.

Saya sangat bersyukur atas semua pengalaman dan kesempatan yang telah saya dapatkan di perusahaan ini. Saya akan selalu mengenang setiap momen yang telah terlewati dan siap membantu dalam proses transisi agar berjalan dengan baik.

Hormat saya,

[Tanda Tangan Anda]
[Nama Anda]

 

Penutup

Surat pengunduran diri adalah alat komunikasi yang penting untuk menyampaikan keputusan seorang karyawan secara resmi. Menggunakan format yang jelas dan formal, serta menyampaikan rasa terima kasih, dapat membantu menjaga hubungan baik dengan perusahaan dan rekan kerja. Pastikan untuk menyesuaikan isi surat dengan kondisi pribadi dan alasan pengunduran diri Anda. Dengan demikian, proses pengunduran diri dapat berjalan dengan lancar dan profesional.