Cara Membuat Surat Permohonan Pindah Kuliah Beserta 6 Contohnya Secara Lengkap
Surat permohonan pindah kuliah merupakan dokumen resmi yang diajukan oleh mahasiswa yang ingin berpindah dari satu perguruan tinggi ke perguruan tinggi lainnya. Surat ini sangat penting karena berfungsi sebagai bentuk komunikasi resmi antara mahasiswa dan pihak perguruan tinggi yang dituju. Dalam tulisan ini, akan dibahas langkah-langkah untuk membuat surat permohonan pindah kuliah beserta enam contoh surat yang dapat dijadikan referensi.
Langkah-langkah Membuat Surat Permohonan Pindah Kuliah
Persiapkan Data Diri Sebelum menulis surat, pastikan Anda memiliki data diri lengkap seperti nama, nomor induk mahasiswa (NIM), program studi saat ini, dan informasi mengenai perguruan tinggi baru yang ingin dituju.
Tentukan Alasan Pindah Kuliah Alasan pindah kuliah harus jelas dan logis. Misalnya, bisa disebabkan oleh alasan akademis, kesehatan, keluarga, atau alasan pribadi lainnya. Pastikan untuk menyampaikan alasan ini dengan baik dalam surat.
Gunakan Format Resmi Surat permohonan adalah dokumen resmi, oleh karena itu penting untuk menggunakan format surat resmi. Ini mencakup:
- Kop surat (jika diperlukan)
- Tanggal penulisan surat
- Alamat tujuan
- Salam pembuka
- Isi surat
- Salam penutup
- Tanda tangan dan nama terang
Tuliskan Isi Surat Di bagian isi surat, jelaskan secara singkat mengenai identitas diri, alasan permohonan pindah kuliah, dan harapan untuk diterima di perguruan tinggi yang baru. Pastikan untuk menyampaikan informasi ini dengan jelas dan singkat.
Periksa Kembali Surat Setelah selesai menulis, penting untuk memeriksa kembali surat untuk memastikan tidak ada kesalahan ketik atau informasi yang kurang. Hal ini akan menunjukkan keseriusan dan profesionalisme Anda.
Sertakan Dokumen Pendukung Jika diperlukan, lampirkan dokumen pendukung seperti transkrip nilai, surat rekomendasi, atau dokumen lain yang relevan untuk mendukung permohonan pindah kuliah Anda.
6 Contoh Surat Permohonan Pindah Kuliah
Berikut adalah enam contoh surat permohonan pindah kuliah yang dapat dijadikan referensi:
Contoh 1: Surat Permohonan Pindah Kuliah karena Alasan Keluarga
[Tempat, Tanggal]
Kepada Yth.
Rektor Universitas [Nama Universitas]
di Tempat
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
NIM : [Nomor Induk Mahasiswa]
Program Studi : [Program Studi saat ini]
Alamat : [Alamat Lengkap]
Dengan ini mengajukan permohonan untuk pindah kuliah dari Universitas [Nama Universitas Lama] ke Universitas [Nama Universitas Tujuan] dengan alasan keluarga. Sejak [sebutkan waktu atau tahun], saya mengalami perubahan situasi keluarga yang mengharuskan saya untuk tinggal di [sebutkan lokasi baru].
Saya berharap dapat diberikan kesempatan untuk melanjutkan studi di [Nama Universitas Tujuan] dan berjanji untuk menjaga komitmen akademik yang baik.
Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap] Contoh 2: Surat Permohonan Pindah Kuliah karena Alasan Akademis
[Tempat, Tanggal]
Kepada Yth.
Rektor Universitas [Nama Universitas]
di Tempat
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
NIM : [Nomor Induk Mahasiswa]
Program Studi : [Program Studi saat ini]
Alamat : [Alamat Lengkap]
Melalui surat ini, saya ingin mengajukan permohonan pindah kuliah dari Universitas [Nama Universitas Lama] ke Universitas [Nama Universitas Tujuan]. Alasan saya mengajukan permohonan ini adalah untuk melanjutkan studi di program studi yang lebih sesuai dengan minat dan bakat saya.
Saya sangat menghargai kesempatan yang telah diberikan oleh Universitas [Nama Universitas Lama] dan berharap dapat diterima di [Nama Universitas Tujuan] untuk melanjutkan pendidikan saya.
Demikian surat permohonan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Terima kasih atas perhatian yang diberikan.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap] Contoh 3: Surat Permohonan Pindah Kuliah karena Masalah Kesehatan
[Tempat, Tanggal]
Kepada Yth.
Rektor Universitas [Nama Universitas]
di Tempat
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
NIM : [Nomor Induk Mahasiswa]
Program Studi : [Program Studi saat ini]
Alamat : [Alamat Lengkap]
Saya mengajukan permohonan untuk pindah kuliah dari Universitas [Nama Universitas Lama] ke Universitas [Nama Universitas Tujuan] dengan alasan kesehatan. Sejak [sebutkan waktu atau penyakit], saya mengalami kesulitan untuk mengikuti perkuliahan secara maksimal di kampus saat ini.
Saya berharap mendapatkan dukungan untuk melanjutkan studi di [Nama Universitas Tujuan] yang lebih dekat dengan fasilitas kesehatan yang saya butuhkan.
Atas perhatian dan kesempatan yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap] Contoh 4: Surat Permohonan Pindah Kuliah untuk Melanjutkan Studi di Luar Negeri
[Tempat, Tanggal]
Kepada Yth.
Rektor Universitas [Nama Universitas]
di Tempat
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
NIM : [Nomor Induk Mahasiswa]
Program Studi : [Program Studi saat ini]
Alamat : [Alamat Lengkap]
Dengan ini saya mengajukan permohonan untuk pindah kuliah dari Universitas [Nama Universitas Lama] ke Universitas [Nama Universitas Tujuan] yang berada di [Negara]. Alasan saya mengajukan permohonan ini adalah untuk melanjutkan studi di program yang lebih relevan dengan tujuan karir saya di masa depan.
Saya sangat berharap dapat diterima di Universitas [Nama Universitas Tujuan] dan akan berusaha keras untuk mencapai prestasi yang baik.
Demikian permohonan ini saya buat. Terima kasih atas perhatian yang diberikan.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap] Contoh 5: Surat Permohonan Pindah Kuliah untuk Program Studi yang Berbeda
[Tempat, Tanggal]
Kepada Yth.
Rektor Universitas [Nama Universitas]
di Tempat
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
NIM : [Nomor Induk Mahasiswa]
Program Studi : [Program Studi saat ini]
Alamat : [Alamat Lengkap]
Saya ingin mengajukan permohonan pindah kuliah dari Universitas [Nama Universitas Lama] ke Universitas [Nama Universitas Tujuan] untuk beralih program studi ke [Program Studi yang Dituju]. Alasan saya adalah ingin mengembangkan potensi dan minat saya di bidang yang lebih sesuai.
Saya berharap mendapatkan kesempatan untuk melanjutkan studi di [Nama Universitas Tujuan] dan siap untuk memenuhi segala persyaratan yang ada.
Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap] Contoh 6: Surat Permohonan Pindah Kuliah karena Perpindahan Tempat Tinggal
[Tempat, Tanggal]
Kepada Yth.
Rektor Universitas [Nama Universitas]
di Tempat
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
NIM : [Nomor Induk Mahasiswa]
Program Studi : [Program Studi saat ini]
Alamat : [Alamat Lengkap]
Dengan ini, saya mengajukan permohonan pindah kuliah dari Universitas [Nama Universitas Lama] ke Universitas [Nama Universitas Tujuan]. Alasan saya adalah perpindahan tempat tinggal ke [sebutkan lokasi baru], yang membuat saya kesulitan dalam menghadiri perkuliahan di universitas lama.
Saya berharap dapat diterima di [Nama Universitas Tujuan] dan melanjutkan studi saya dengan baik.
Atas perhatian dan kesempatan yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap] Penutup
Surat permohonan pindah kuliah adalah langkah penting bagi mahasiswa yang ingin melanjutkan pendidikan di perguruan tinggi lain. Dengan mengikuti format dan contoh yang telah disebutkan, diharapkan mahasiswa dapat menyampaikan permohonan secara jelas dan profesional. Pastikan untuk menyertakan alasan yang logis dan dokumen pendukung jika diperlukan agar permohonan Anda dipertimbangkan dengan serius oleh pihak universitas yang dituju.
Posting Komentar