Cara Membuat Surat Panggilan Wawancara Beserta 6 Contohnya Secara Lengkap

Daftar Isi

 

Surat panggilan wawancara adalah dokumen resmi yang digunakan oleh perusahaan untuk mengundang kandidat yang telah melamar pekerjaan untuk mengikuti proses wawancara. Surat ini penting karena mencerminkan profesionalisme perusahaan dan memberikan informasi yang jelas kepada calon karyawan mengenai waktu, tempat, dan hal-hal yang perlu dipersiapkan sebelum wawancara. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat surat panggilan wawancara beserta contohnya.

 

Langkah-Langkah Membuat Surat Panggilan Wawancara

1. Kepala Surat Perusahaan

   • Gunakan kop surat perusahaan yang mencakup nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan alamat email. Kop surat memberikan kesan resmi dan profesional.

2. Tanggal Penulisan

   • Cantumkan tanggal pembuatan surat di bawah kop surat untuk menunjukkan kapan surat tersebut dibuat.

3. Alamat Penerima

   • Tulis nama lengkap, alamat, dan informasi kontak penerima (calon karyawan) di bagian kiri surat.

4. Salam Pembuka

   • Gunakan salam pembuka yang formal, seperti "Kepada Yth." diikuti dengan nama penerima.

5. Isi Surat

   • Dalam isi surat, sebutkan tujuan surat, yaitu mengundang calon karyawan untuk wawancara. Sertakan informasi penting seperti:
     • Posisi yang dilamar
     • Tanggal dan waktu wawancara
     • Lokasi wawancara
     • Dokumen atau persyaratan yang perlu dibawa
     • Informasi tambahan lain yang relevan

6. Penutup

   • Akhiri surat dengan ungkapan terima kasih dan harapan untuk bertemu pada waktu yang telah ditentukan. Gunakan penutup yang formal seperti "Hormat kami," diikuti dengan nama dan jabatan pengirim surat.

7. Tanda Tangan

   • Tanda tangani surat secara fisik jika dikirim dalam bentuk hardcopy atau gunakan tanda tangan digital jika dikirim secara elektronik.

 

6 Contoh Surat Panggilan Wawancara

 

Contoh 1

[Kop Surat Perusahaan]
Nama Perusahaan
Alamat Perusahaan
Nomor Telepon
Email

[Tanggal]
18 Oktober 2023

Kepada Yth.
Budi Santoso
Jl. Melati No. 10
Jakarta

Perihal: Panggilan Wawancara

Dengan hormat,

Sehubungan dengan lamaran Anda untuk posisi Marketing Executive di [Nama Perusahaan], kami mengundang Anda untuk mengikuti wawancara yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal: Senin, 23 Oktober 2023
Waktu: Pukul 10.00 WIB
Tempat: Ruang Rapat Utama, [Nama Perusahaan]
Alamat: Jl. Anggrek No. 5, Jakarta

Mohon untuk membawa salinan CV dan dokumen pendukung lainnya yang relevan.

Kami berharap dapat bertemu dengan Anda pada waktu yang telah ditentukan.

Hormat kami,

[Nama Pengirim]
[Posisi Pengirim]
[Nama Perusahaan]

 

Contoh 2

[Kop Surat Perusahaan]
ABC Corp
Jl. Raya No. 100
Telepon: (021) 1234567
Email: info@abccorp.com

[Tanggal]
19 Oktober 2023

Kepada Yth.
Dewi Lestari
Jl. Mawar No. 20
Bandung

Perihal: Panggilan Wawancara

Dengan hormat,

Kami mengucapkan terima kasih atas minat Anda untuk bergabung dengan ABC Corp sebagai Software Engineer. Kami dengan senang hati mengundang Anda untuk mengikuti wawancara pada:

Hari/Tanggal: Selasa, 24 Oktober 2023
Waktu: Pukul 13.00 WIB
Tempat: Kantor ABC Corp, Jl. Raya No. 100, Bandung

Kami mohon Anda untuk membawa portofolio proyek yang pernah dikerjakan dan salinan ijazah terakhir.

Kami menantikan kehadiran Anda.

Hormat kami,

[Nama Pengirim]
HR Manager
ABC Corp

 

Contoh 3

[Kop Surat Perusahaan]
XYZ Industries
Jl. Industri No. 45
Telepon: (021) 7654321
Email: hr@xyzindustries.com

[Tanggal]
20 Oktober 2023

Kepada Yth.
Andi Surya
Jl. Cempaka No. 15
Surabaya

Perihal: Panggilan Wawancara

Dengan hormat,

Kami senang memberitahukan Anda bahwa Anda telah terpilih untuk mengikuti wawancara untuk posisi Finance Officer di XYZ Industries. Wawancara akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal: Rabu, 25 Oktober 2023
Waktu: Pukul 09.00 WIB
Tempat: Kantor XYZ Industries, Jl. Industri No. 45, Surabaya

Silakan membawa dokumen pendukung seperti surat pengalaman kerja dan sertifikat pendidikan.

Kami berharap dapat bertemu dengan Anda.

Hormat kami,

[Nama Pengirim]
Kepala HRD
XYZ Industries

 

Contoh 4

[Kop Surat Perusahaan]
DEF Tech
Jl. Teknologi No. 3
Telepon: (021) 9876543
Email: hr@deftech.com

[Tanggal]
21 Oktober 2023

Kepada Yth.
Rina Anisa
Jl. Flamboyan No. 25
Yogyakarta

Perihal: Panggilan Wawancara

Dengan hormat,

Terima kasih atas lamaran Anda untuk posisi UI/UX Designer di DEF Tech. Kami mengundang Anda untuk datang pada wawancara yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal: Kamis, 26 Oktober 2023
Waktu: Pukul 14.00 WIB
Tempat: Ruang Rapat 2, DEF Tech, Jl. Teknologi No. 3, Yogyakarta

Mohon untuk membawa laptop dan portofolio desain Anda.

Kami antusias untuk bertemu dengan Anda dan mendiskusikan lebih lanjut.

Hormat kami,

[Nama Pengirim]
Head of Recruitment
DEF Tech

 

Contoh 5

[Kop Surat Perusahaan]
GHI Corporation
Jl. Sukses No. 8
Telepon: (021) 3456789
Email: contact@ghicorp.com

[Tanggal]
22 Oktober 2023

Kepada Yth.
Siti Nurhaliza
Jl. Kenangan No. 30
Medan

Perihal: Panggilan Wawancara

Dengan hormat,

Kami mengucapkan terima kasih atas ketertarikan Anda untuk posisi Content Writer di GHI Corporation. Kami dengan senang hati mengundang Anda untuk wawancara pada:

Hari/Tanggal: Jumat, 27 Oktober 2023
Waktu: Pukul 11.00 WIB
Tempat: GHI Corporation, Jl. Sukses No. 8, Medan

Silakan membawa tulisan atau artikel yang pernah Anda buat sebagai referensi.

Kami berharap dapat bertemu dan berdiskusi lebih lanjut dengan Anda.

Hormat kami,

[Nama Pengirim]
HRD GHI Corporation

 

Contoh 6

[Kop Surat Perusahaan]
JKL Solutions
Jl. Solusi No. 12
Telepon: (021) 4567890
Email: hr@jklsolutions.com

[Tanggal]
23 Oktober 2023

Kepada Yth.
Fulan Fulanah
Jl. Impian No. 5
Bali

Perihal: Panggilan Wawancara

Dengan hormat,

Kami sangat menghargai minat Anda untuk bergabung dengan JKL Solutions sebagai Project Manager. Kami mengundang Anda untuk wawancara yang akan diadakan pada:

Hari/Tanggal: Sabtu, 28 Oktober 2023
Waktu: Pukul 15.00 WIB
Tempat: JKL Solutions, Jl. Solusi No. 12, Bali

Mohon untuk membawa CV terbaru dan dokumen pendukung lainnya.

Kami menantikan kehadiran Anda.

Hormat kami,

[Nama Pengirim]
Direktur HR
JKL Solutions

 

Penutup

Membuat surat panggilan wawancara yang baik dan profesional adalah langkah penting dalam proses rekrutmen. Surat tersebut tidak hanya berfungsi untuk menginformasikan calon karyawan mengenai waktu dan tempat wawancara, tetapi juga mencerminkan citra perusahaan di mata kandidat. Dengan mengikuti langkah-langkah dan contoh yang telah disediakan di atas, Anda dapat menyusun surat panggilan wawancara yang efektif dan sesuai dengan etika bisnis yang baik. Pastikan semua informasi yang disampaikan jelas dan tepat agar calon karyawan dapat mempersiapkan diri dengan baik sebelum wawancara berlangsung.