Lengkap 10 Contoh Cara Membuat Surat Tugas yang Baik dan Benar

Daftar Isi

 

Sebelum admin bagikan contohnya untuk anda, admin akan menjelaskan terlebih dahulu sedikit tentang apa itu surat tugas. Surat tugas adalah surat perintah yang dibuat dan dikeluarkan oleh perusahaan/instansi tertentu melalui pihak yang memiliki kedudukan yang lebih tinggi di dalam sebuah perusahaan/instansi yang ditujukan kepada bawahannya guna melaksanakan suatau tugas tertentu. Lalu bagaimana cara membuat surat tugas ini?

Setiap perusahaan atau instansi tentunya sudah mempunyai format surat tugas tersendiri. Namun secara umum, susunan dari surat tugas adalah sebagai berikut :

1. Kop Surat
2.  Nomor Surat
3. Isi, yang meliputi status/identitas penerima tugas
4. Tempat dan Tanggal Surat
5. Tanda Tangan Pemberi Tugas

Penjelasan singkat di atas menunjukkan bahwa sebenarnya surat tugas ini tidak jauh berbeda dengan format surat resmi lainnya. Admin yakin anda pasti bisa membuatnya sendiri, namun untuk lebih jelasnya, mari kita simak beberapa contoh yang sudah admin siapkan di bawah ini.

Contoh Surat Tugas Guru

PEMERINTAH KOTA BANDA ACEH
DINAS PENDIDIKAN
SMA NEGERI 1 BANDA ACEH
Alamat : Jln. Prof. A. Majid Ibrahim I No. 07 Banda Aceh ============================================================


SURAT TUGAS

Nomor : 106/1256/02/SMAN-1/2017

Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Sekolah Menengah Negeri 1 Banda Aceh memberikan tugas kepada :

Nama                              : Irfan Maulana
NIP                                   : 978654677876373
Tempat, Tgl. Lahir       :  Banda Aceh, 4 Februari 1991
Pangkat/Gol. Ruang : III/b
Jabatan                           : Guru Bahasa Inggris
Unit Kerja                       : SMA Negeri 1 Banda Aceh
untuk mengikuti kegiatan Pelatihan Peningkatan Mutu Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggris yang akan dilaksanakan di Dinas Pendidikan Provinsi Aceh mulai tanggal 13 Februari 2017 s/d 13 Maret 2017.
Demikian surat tugas ini diberikan untuk dapat dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab dan setelah selesai mengikuti kegiatan di mohon untuk menyampaikan laporan secara tertulis.
Banda Aceh, 8 Februari 2017

 

Kepala SMA Negeri 1
(nama kepala sekolah)

 

NIP.

 

Contoh Surat Tugas Perusahaan

PT BANGUN MEGAH
Jln. Laksamana Indah No. 67 Medan
Telp. 061 76574 Fax. 76574 ============================================================


SURAT TUGAS

Nomor : 02345/ST/PT-BM/V/2017Sehubungan dengan telah dimulainya Pembangunan Grand Aston Hotel yang berada di Jalan Balaikota No. 1 Kesawan Kota Medan Provinsi Sumatera Utara, maka dengan ini menugaskan kepada:
Nama    :  Fajri, ST
Jabatan :  Pengawas Lapangan
untuk melakukan pengawasan terhadap pekerjaan pembangunan Grand Aston Hotel, terhitung mulai tanggal 20 Februari 2017 s/d 20 Maret 2017.
Segala biaya yang ditimbulkan dari pelaksanaan tugas ini akan dibebankan kepada biaya proyek pembangunan yang bersangkutan sesuai dengan aturan yang berlaku di perusahaan.
Demikianlah surat tugas ini diberikan agar dapat dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.
Medan, 8 Februari 2017

 

PT Bangun Megah

 

Nazar, ST
Manajer Proyek

 

Contoh Surat Tugas Dinas

SURAT TUGAS

Yang bertanda tangan di bawah ini selaku Manajer Operasional yang bertindak atas nama PT. Makmur Sentosa:Nama                              : Sudarman, ST
Jenis Kelamin               : Laki-laki
No. Induk Karyawan : 000010
Jabatan                           : General Manager
Alamat                            : Jln. Sentosa No. 22 Makassar
Dengan ini memberikan tugas kepada karyawan dari PT. Makmur Sentosa dengan :
Nama                              : Muzammil, ST
Jenis Kelamin               : Laki-laki
Jabatan                           : Manager Proyek
No. Induk Karyawan : 0002452
Alamat                            : Jln. Mukidi No. 46 Makassar
Keterangan : Untuk menyelesaikan semua tugas pembangunan tower yang berada di daerah Panakkukang.
Surat ini adalah surat keterangan pemberian tugas kepada karyawan yang bersangkutan untuk segera menyelesaikan proyek pembangunan tower yang berada di daerah Panakkukang. Selain itu ia juga bertanggung jawab atas keamanan, kebersihan, ketertiban serta hal-hal yang berkaitan dengan tugasnya tersebut.
Demikian surat tugas ini kami buat, agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya dan penuh tanggung jawab.

 

Pemberi Tugas                                                                                       Penerima Tugas
Sudarman, ST                                                                                           Muzammil, ST

Berikut adalah beberapa contoh surat tugas yang baik dan benar untuk berbagai keperluan:

1. Surat Tugas Kerja

   [Kop Surat]
   [Tanggal]
   
   Nomor: [Nomor Surat]
   Perihal: Surat Tugas Kerja
   
   Kepada,
   [Nama Pegawai]
   [Jabatan]
   [Departemen]
   
   Dengan hormat,
   
   Dalam rangka memenuhi kebutuhan perusahaan, kami menugaskan Saudara [Nama Pegawai] untuk melaksanakan tugas berikut:
   [Deskripsi Tugas]
   
   Tugas ini harus diselesaikan dalam waktu [Durasi Tugas]. Kami berharap Saudara dapat melaksanakan tugas ini dengan baik dan penuh tanggung jawab.
   
   Hormat kami,
   [Nama Pemberi Tugas]
   [Jabatan]
   [Tanda Tangan]

2. Surat Tugas Perjalanan Dinas

   [Kop Surat]
   [Tanggal]
   
   Nomor: [Nomor Surat]
   Perihal: Surat Tugas Perjalanan Dinas
   
   Kepada,
   [Nama Pegawai]
   [Jabatan]
   [Departemen]
   
   Dengan hormat,
   
   Kami menugaskan Saudara [Nama Pegawai] untuk melakukan perjalanan dinas ke [Lokasi] dalam rangka [Tujuan Perjalanan]. Perjalanan ini akan berlangsung dari [Tanggal Mulai] hingga [Tanggal Selesai].
   
   Hormat kami,
   [Nama Pemberi Tugas]
   [Jabatan]
   [Tanda Tangan]

3. Surat Tugas Pelatihan

   [Kop Surat]
   [Tanggal]
   
   Nomor: [Nomor Surat]
   Perihal: Surat Tugas Pelatihan
   
   Kepada,
   [Nama Pegawai]
   [Jabatan]
   [Departemen]
   
   Dengan hormat,
   
   Kami menugaskan Saudara [Nama Pegawai] untuk mengikuti pelatihan [Nama Pelatihan] yang akan dilaksanakan pada [Tanggal] di [Lokasi]. Kami berharap Saudara dapat mengikuti pelatihan ini dengan baik dan membawa manfaat bagi perusahaan.
   
   Hormat kami,
   [Nama Pemberi Tugas]
   [Jabatan]
   [Tanda Tangan]

4. Surat Tugas Guru

   [Kop Surat]
   [Tanggal]
   
   Nomor: [Nomor Surat]
   Perihal: Surat Tugas Guru
   
   Kepada,
   [Nama Guru]
   [Mata Pelajaran]
   
   Dengan hormat,
   
   Kami menugaskan Saudara [Nama Guru] untuk mengajar mata pelajaran [Nama Mata Pelajaran] di kelas [Kelas] selama [Durasi Tugas]. Kami berharap Saudara dapat melaksanakan tugas ini dengan baik dan penuh tanggung jawab.
   
   Hormat kami,
   [Nama Pemberi Tugas]
   [Jabatan]
   [Tanda Tangan]

5. Surat Tugas Penelitian

   [Kop Surat]
   [Tanggal]
   
   Nomor: [Nomor Surat]
   Perihal: Surat Tugas Penelitian
   
   Kepada,
   [Nama Peneliti]
   [Departemen]
   
   Dengan hormat,
   
   Kami menugaskan Saudara [Nama Peneliti] untuk melakukan penelitian dengan judul [Judul Penelitian] yang akan dilaksanakan dari [Tanggal Mulai] hingga [Tanggal Selesai]. Kami berharap penelitian ini dapat memberikan kontribusi yang berarti bagi perusahaan.
   
   Hormat kami,
   [Nama Pemberi Tugas]
   [Jabatan]
   [Tanda Tangan]

6. Surat Tugas Organisasi

   [Kop Surat]
   [Tanggal]
   
   Nomor: [Nomor Surat]
   Perihal: Surat Tugas Organisasi
   
   Kepada,
   [Nama Anggota]
   [Jabatan]
   
   Dengan hormat,
   
   Kami menugaskan Saudara [Nama Anggota] untuk melaksanakan tugas sebagai [Jabatan] dalam kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan dilaksanakan pada [Tanggal] di [Lokasi]. Kami berharap Saudara dapat melaksanakan tugas ini dengan baik dan penuh tanggung jawab.
   
   Hormat kami,
   [Nama Pemberi Tugas]
   [Jabatan]
   [Tanda Tangan}