Apa Itu Cost Center? Fungsi, Cara Kerja dan Contoh Nya

Daftar Isi

 

Apa Itu Cost Center?

Cost Center adalah sebuah konsep dalam akuntansi yang merujuk pada unit organisasi atau departemen yang memiliki tanggung jawab atas biaya yang terkait dengan kegiatan bisnis. Dalam hal ini, biaya yang dimaksud meliputi biaya operasional, biaya pengadaan, dan biaya lainnya yang terkait dengan kegiatan bisnis tersebut.

Dalam sebuah perusahaan, terdapat beberapa cost center yang dapat dibentuk berdasarkan jenis kegiatan atau departemen yang ada. Misalnya, cost center pemasaran, cost center produksi, cost center keuangan, dan lain-lain. Setiap cost center memiliki tanggung jawab untuk mengelola biaya yang dikeluarkan dan menentukan alokasi biaya ke berbagai kegiatan yang dilakukan.

Pengertian cost center sendiri merupakan konsep yang berbeda dengan profit center. Jika cost center bertanggung jawab atas biaya yang dikeluarkan, profit center bertanggung jawab atas pendapatan yang dihasilkan. Dengan kata lain, cost center fokus pada pengeluaran sementara profit center fokus pada pendapatan.

Pengelolaan cost center memiliki kontribusi yang sangat penting dalam menentukan kesehatan keuangan perusahaan. Hal ini dikarenakan cost center bertanggung jawab atas biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan, sehingga apabila pengelolaannya tidak efektif, maka dapat berdampak negatif pada keuangan perusahaan.

Salah satu tugas utama dari cost center adalah untuk mengendalikan biaya yang dikeluarkan dengan sebaik-baiknya. Pengendalian biaya ini dilakukan melalui proses penganggaran, monitoring, dan evaluasi. Dengan adanya proses ini, setiap cost center akan memiliki batasan biaya yang ditetapkan dan harus mempertanggungjawabkan penggunaan dana tersebut.

Pada umumnya, terdapat tiga jenis biaya yang dikelola oleh cost center, yaitu biaya tetap, biaya variabel, dan biaya semi tetap. Biaya tetap merupakan biaya yang jumlahnya tetap dan tidak berubah meskipun terdapat fluktuasi dalam aktivitas bisnis. Contohnya adalah biaya sewa gedung atau biaya gaji karyawan tetap. Biaya variabel adalah biaya yang berubah seiring dengan aktivitas bisnis. Contohnya adalah biaya bahan baku atau biaya produksi. Sedangkan biaya semi tetap adalah biaya yang memiliki unsur tetap dan variabel. Contohnya adalah biaya listrik atau biaya telepon.

Selain mengelola biaya, cost center juga mempunyai peran penting dalam menentukan alokasi biaya ke berbagai kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan. Alokasi biaya ini dilakukan berdasarkan prinsip bahwa biaya harus dibebankan ke kegiatan atau departemen yang memanfaatkannya. Dengan demikian, setiap departemen atau divisi hanya akan memikul biaya yang terkait dengan kegiatan yang mereka lakukan.

Tujuan utama dari alokasi biaya ini adalah untuk mendapatkan informasi yang akurat tentang biaya yang dikeluarkan oleh masing-masing kegiatan. Informasi ini dapat digunakan untuk melakukan analisis biaya yang lebih mendalam dan membantu manajemen dalam pengambilan keputusan.

Selain itu, cost center juga bertugas untuk memantau kinerja keuangan setiap departemen. Dengan memantau kinerja keuangan ini, cost center dapat mengidentifikasi masalah yang ada dan mencari solusi yang tepat untuk menyelesaikannya. Selain itu, cost center juga dapat memberikan rekomendasi untuk mengoptimalkan penggunaan dana dan meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan biaya.

Dalam pengelolaan cost center, terdapat beberapa metode yang dapat digunakan untuk mengalokasikan biaya, antara lain metode langsung, metode step-down, dan metode alokasi biaya berdasarkan aktivitas (activity-based costing). Metode langsung adalah metode yang paling sederhana, dimana biaya langsung dibebankan langsung ke departemen yang memanfaatkannya. Metode step-down adalah metode yang memperhitungkan faktor interdependensi antar departemen. Sedangkan metode alokasi biaya berdasarkan aktivitas adalah metode yang paling akurat karena memperhitungkan biaya yang terkait dengan aktivitas yang dilakukan oleh departemen.

Dalam perkembangan bisnis saat ini, pengelolaan cost center juga mulai didukung oleh sistem informasi manajemen yang canggih. Dengan adanya sistem ini, pengelolaan cost center menjadi lebih terstruktur, akurat, dan efisien karena seluruh data dan informasi terkait dengan biaya dapat diakses secara real-time.

Dengan demikian, dapat disimpulkan bahwa cost center adalah konsep yang penting dalam pengelolaan keuangan perusahaan. Sebagai tanggung jawab atas pengeluaran biaya, cost center memiliki peran yang besar dalam menentukan kesehatan keuangan perusahaan. Dengan pengelolaan yang efektif dan efisien, cost center dapat membantu perusahaan mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Oleh karena itu, penting bagi setiap perusahaan untuk memperhatikan pengelolaan cost center dengan baik dan terus melakukan perbaikan untuk mencapai keberhasilan dalam bisnis.

 

Ketahui Beberapa Fungsi Cost Center

Cost center atau pusat biaya adalah sebuah departemen atau unit yang bertanggung jawab untuk mengelola dan mengontrol pengeluaran yang terkait dengan produksi atau layanan yang diberikan oleh perusahaan. Dalam sebuah organisasi atau perusahaan, cost center berperan penting dalam memonitor dan mengelola pengeluaran agar tetap efisien dan efektif. Dengan memahami fungsi-fungsi dari cost center, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dan mengoptimalkan pengeluaran untuk mencapai tujuan yang ditetapkan.

• Pengelolaan dan Pengendalian Pengeluaran

Fungsi utama dari cost center adalah untuk mengelola dan mengendalikan pengeluaran yang berkaitan dengan produksi atau layanan yang diberikan oleh perusahaan. Hal ini dilakukan dengan melakukan pemantauan dan analisis terhadap pengeluaran yang telah terjadi serta membuat proyeksi untuk pengeluaran yang akan datang. Dengan memiliki data yang akurat dan terperinci mengenai pengeluaran, cost center dapat mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk mengoptimalkan penggunaan sumber daya dan mengendalikan biaya yang dikeluarkan.

• Penentuan Standar Biaya

Cost center juga berperan dalam menentukan standar biaya yang harus dicapai oleh setiap departemen atau unit. Standar biaya ini mencakup berbagai jenis biaya seperti biaya bahan baku, biaya tenaga kerja, dan biaya overhead. Dengan menetapkan standar biaya yang realistis dan mempertimbangkan faktor-faktor seperti inflasi dan fluktuasi pasar, cost center dapat membantu perusahaan untuk menghindari biaya yang tidak perlu dan meningkatkan efisiensi dalam setiap proses produksi.

• Analisis Variasi

Cost center juga melakukan analisis terhadap variabel-variabel yang mempengaruhi biaya produksi seperti fluktuasi harga bahan baku, produktivitas tenaga kerja, dan biaya overhead. Dengan melakukan analisis tersebut, cost center dapat mengidentifikasi penyebab dari perubahan biaya dan menentukan langkah-langkah yang diperlukan untuk mengendalikan biaya tersebut. Selain itu, analisis variabel juga dapat membantu cost center dalam menentukan standar biaya yang lebih akurat untuk mencapai efisiensi yang lebih baik.

• Pengelolaan Anggaran

Cost center bertanggung jawab dalam mengelola anggaran yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Hal ini mencakup pemantauan dan pengendalian anggaran, serta memastikan bahwa pengeluaran yang dilakukan sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan. Dengan pengelolaan anggaran yang efektif, cost center dapat membantu perusahaan untuk menghindari biaya yang tidak perlu dan meningkatkan efisiensi dalam penggunaan sumber daya.

• Evaluasi Performa

Cost center juga berperan dalam mengevaluasi performa dari setiap departemen atau unit yang termasuk dalam cost center. Evaluasi ini dilakukan berdasarkan pada biaya yang telah dikeluarkan dan hasil yang telah dicapai. Dengan melakukan evaluasi secara teratur, cost center dapat mengidentifikasi area yang memerlukan perbaikan dan menentukan langkah-langkah yang diperlukan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas di setiap departemen.

• Pengambilan Keputusan Strategis

Cost center juga berperan sebagai sumber informasi yang penting untuk pengambilan keputusan di tingkat manajemen strategis. Dengan memiliki data dan analisis yang akurat mengenai pengeluaran dan performa, cost center dapat memberikan informasi yang berharga bagi manajemen untuk membuat keputusan yang lebih baik dalam mengelola perusahaan. Informasi ini dapat digunakan untuk mengidentifikasi peluang dan tantangan yang dihadapi perusahaan, serta untuk merencanakan strategi yang tepat untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

 

Cara Kerja Cost Center

Cost center bekerja dengan cara mengelola dan mengendalikan biaya yang dikeluarkan oleh masing-masing departemen atau divisi. Berikut adalah tahapan-tahapan dalam cara kerja cost center:

1. Identifikasi biaya

Pertama-tama, cost center akan mengidentifikasi semua biaya yang dikeluarkan oleh departemen atau divisi yang mereka tangani. Biaya-biaya ini dapat berupa biaya produksi, biaya overhead, biaya tenaga kerja, dan lain sebagainya.

2. Pengelompokkan biaya

Setelah mengidentifikasi biaya, cost center akan mengelompokkan biaya-biaya tersebut berdasarkan jenis biaya yang dikeluarkan. Hal ini bertujuan untuk memudahkan pengukuran dan pengendalian biaya yang dilakukan oleh cost center.

3. Perencanaan biaya

Cost center juga akan melakukan perencanaan biaya untuk departemen atau divisi yang mereka tangani. Perencanaan ini dilakukan berdasarkan biaya yang dikeluarkan pada periode sebelumnya dan juga target yang ingin dicapai oleh departemen atau divisi tersebut.

4. Pelaporan biaya

Setiap periode tertentu, cost center akan membuat laporan mengenai biaya yang dikeluarkan oleh departemen atau divisi yang mereka tangani. Laporan ini akan disampaikan kepada manajemen untuk dievaluasi dan digunakan dalam pengambilan keputusan.

5. Evaluasi kinerja

Cost center juga akan melakukan evaluasi kinerja dari masing-masing departemen atau divisi yang mereka tangani. Dengan membandingkan biaya yang dikeluarkan dengan hasil yang dicapai, cost center dapat menilai efisiensi dan produktivitas dari departemen atau divisi tersebut.

6. Pengambilan tindakan

Jika terdapat ketidaksesuaian antara biaya yang dikeluarkan dengan hasil yang dicapai, cost center dapat mengambil tindakan untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas dari departemen atau divisi yang mereka tangani. Tindakan ini dapat berupa pengurangan biaya, perbaikan proses produksi, atau peningkatan kinerja individu.

Contoh Cost Center

Cost center adalah konsep yang penting dalam manajemen biaya di berbagai jenis bisnis dan organisasi. Mereka membantu perusahaan untuk mengelola biaya secara lebih efisien dengan memantau dan mengontrol pengeluaran yang terjadi di berbagai bagian perusahaan. Berikut adalah beberapa contoh cost center yang umum ditemui dalam berbagai lingkungan bisnis:

1. Departemen Produksi
   Dalam pabrik manufaktur, setiap lini produksi dapat dianggap sebagai cost center. Biaya-biaya yang termasuk dalam departemen produksi meliputi bahan baku, gaji pekerja produksi, peralatan, dan biaya pemeliharaan. Dengan memperlakukan departemen produksi sebagai cost center, perusahaan dapat mengukur sejauh mana departemen ini mempengaruhi biaya dan profitabilitas keseluruhan operasional produksi.

2. Bagian Keuangan
   Departemen keuangan juga sering dianggap sebagai cost center dalam banyak perusahaan. Biaya-biaya yang terkait dengan bagian keuangan termasuk gaji akuntan, software keuangan, biaya audit, dan lainnya. Departemen keuangan bertanggung jawab atas pencatatan dan pengelolaan transaksi keuangan perusahaan, dan cost center ini membantu perusahaan dalam memantau efisiensi operasionalnya.

3. Departemen Penjualan dan Pemasaran
   Departemen penjualan dan pemasaran sering dianggap sebagai cost center terpisah. Biaya-biaya yang terdapat di departemen ini meliputi biaya promosi, gaji tim penjualan, biaya iklan, dan lainnya. Dengan memperlakukan departemen penjualan dan pemasaran sebagai cost center, perusahaan dapat mengukur efektivitas strategi penjualan dan pemasaran dalam menghasilkan pendapatan.

4. Departemen Layanan Pelanggan
   Cost center juga dapat diterapkan pada departemen layanan pelanggan. Biaya-biaya yang terkait dengan departemen layanan pelanggan meliputi gaji karyawan yang melayani pelanggan, biaya dukungan teknis, dan biaya pelatihan. Dengan cara ini, perusahaan dapat mengevaluasi biaya yang terkait dengan memberikan pelayanan pelanggan yang berkualitas.

5. Cabang Perusahaan
   Jika sebuah perusahaan memiliki cabang-cabang yang beroperasi di lokasi yang berbeda, setiap cabang dapat dianggap sebagai cost center sendiri. Dengan memperlakukan setiap cabang sebagai cost center, perusahaan dapat memantau kinerja masing-masing cabang secara terpisah dan membuat keputusan alokasi sumber daya yang lebih bijak.